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Un(e) documentaliste – Audenge (33)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique syndicat mixte

Documentaliste – Responsable de la Cellule documentation
Structure : Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique (syndicat mixte)
Intitulé du poste : Documentaliste – Responsable de la Cellule documentation du Conservatoire botanique Rattachement : Cellule documentation
Cadre d’emploi : Attaché de conservation du patrimoine
Catégorie d’emploi : A
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans (renouvelable) Quotité : Temps complet
Prise de poste : Février 2016

Résidence administrative : Domaine de Certes à Audenge (33)
CONTEXTE :
Créé en septembre 2006, le Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique (CBNSA) est un établissement public (syndicat mixte ouvert) agréé par le Ministère de l’écologie sur les régions Aquitaine (hors massif pyrénéen) et Poitou-Charentes. Son siège est basé à Audenge sur le Domaine de Certes, espace naturel sensible situé en bordure du Bassin d’Arcachon (Gironde) à proximité de Bordeaux. Ses principales activités sont la connaissance de la flore sauvage et des habitats naturels, la conservation des éléments rares et menacés de la flore sauvage et des habitats naturels ainsi que l’appui technique et l’expertise auprès des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des gestionnaires d’espaces naturels. Afin de mener à bien ses missions, le Conservatoire botanique dispose d’une équipe de 25 agents, répartis au siège (33), à l’antenne régionale de Poitou-Charentes (86) et au relais méridional (64).
Le Conservatoire botanique développe et gère un Centre de ressources documentaires sur la biodiversité végétale ayant vocation à rassembler l’ensemble de la documentation relative à ce domaine d’étude et à en assurer le porter à connaissance et la mise à disposition auprès de la communauté scientifique et naturaliste. Basé au siège du Conservatoire botanique à Audenge, il rassemble à ce jour plus de 20 000 documents physiques (dont une partie correspondant à un dépôt) et plus de 10 000 documents numériques.
Le Centre de ressources documentaires intègre également un herbarium rassemblant plusieurs herbiers historiques, le CBNSA étant référencé à l’Index Herbariorum en tant qu’institution conservatrice d’herbiers historiques.

La gestion de ce Centre de ressources documentaires est confiée à la Cellule documentation du Conservatoire. Suite à la vacance du poste, le Conservatoire botanique recrute le documentaliste, responsable de la Cellule documentation du Conservatoire. Domaine de Certes, siège du Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique MISSIONS :
Sous l’autorité du Directeur scientifique, l’agent est chargé du développement et de la gestion des pôles suivants. Pôle documentation :
– Développer, gérer et promouvoir le Centre de ressources documentaires, incluant le fonds documentaire du CBNSA et les fonds documentaires mis en dépôt ;
– Gérer et développer la documentation numérique et la base de données documentaires ; développer les liens
avec les autres bases de données en collaboration avec la Cellule informatique du Conservatoire ;
– Assurer le suivi des documentations établies dans les antennes et relais du Conservatoire ;
– Assurer la mise à disposition de ce fonds aux agents du Conservatoire, ainsi qu’à la communauté scientifique et aux partenaires ;
– Organiser la centralisation de la documentation produite sur l’inter-région par les partenaires ; – Entretenir et développer des réseaux professionnels d’information ;
– Assurer une veille documentaire scientifique sur les champs de compétences de l’établissement ;
– Participer à la gestion de l’archivage des documents produits par l’établissement, en veillant à la bonne application de la règlementation en vigueur ;
– Participer à la gestion de la revue de presse.
Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique syndicat mixte Pôle herbiers :
– Assurer la gestion des herbiers historiques conservés au Conservatoire botanique ;
– Développer et gérer un site internet et une base de données dédiés à ces collections, avec l’aide de la Cellule informatique du Conservatoire ;
– Développer les partenariats avec les institutions interrégionales conservatrices d’herbiers, dans un objectif de conservation et de valorisation de leur contenu ;
– Développer les protocoles de valorisation des collections historiques, avec la mise au point de méthodologies et de techniques de numérisation adaptées ; – Organiser la gestion de l’herbier de référence du Conservatoire. Autres :
– Participer à l’élaboration et assurer le suivi des conventions relatives aux pôles documentation et herbiers ;
– Représenter le CBNSA sur les problématiques documentation/herbiers (participation à des groupes de travail techniques, interventions lors de colloques, etc.).

Ponctuellement, l’agent peut être associé à d’autres activités du Conservatoire botanique. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Compétences requises :
– Maîtrise des méthodes de classement, de gestion et de recherche documentaires (électroniques et physiques) et de gestion des archives (archivistique) – Maîtrise d’un logiciel système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) Compétences complémentaires appréciées :
– Maîtrise du logiciel système intégré de gestion de bibliothèque PMB – Expérience dans la gestion d’une iconothèque
– Expérience dans la gestion de documents patrimoniaux ou scientifiques – Expérience dans la gestion ou la valorisation des herbiers Qualités et aptitudes :
– Rigueur, méthode et organisation
– Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
– Autonomie et esprit d’initiative
– Qualités d’écoute et de communication, aptitudes relationnelles et à travailler en équipe

– Intérêt pour le domaine d’activité
CONDITIONS A REMPLIR
Formation en adéquation avec le poste, niveau Bac+3 minimum. Une expérience préalable significative en gestion documentaire est souhaitée.

Etre titulaire du permis de conduire (déplacements ponctuels à prévoir sur l’Aquitaine et Poitou-Charentes). RENSEIGNEMENTS
Grégory CAZE, Directeur scientifique
Courriel : g.caze[at]cbnsa.fr
Tél. : 05 57 76 18 07

Centre de ressources documentaires : http://documentation.cbnsa.fr/ MODALITES DE RECRUTEMENT
Dossier de candidature comprenant lettre de motivation et CV à adresser à Mme la Présidente du Conservatoire Botanique National Sud-Atlantique : – Prioritairement par courriel : emploi[at]cbnsa.fr
– A défaut, par courrier postal : Domaine de Certes, 47 avenue de Certes, 33980 AUDENGE Au plus tard le 15 novembre 2015.

Les candidats présélectionnés sur dossier seront invités à présenter leur candidature devant un jury de recrutement.

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