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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le musée de l’Armée recherche un(e) documentaliste junior (jeune diplômé ou première expérience), chargé(e) du portail des collections.

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du chef du département experts et inventaire et de son adjoint, le ou la documentaliste travaille au sein de l’équipe en liaison étroite avec l’administratrice de la base de données des collections ainsi qu’avec les autres documentalistes du département et les experts en armement. Il mène ses missions en collaboration avec l’ensemble des départements de la conservation et la régie des collections, avec le pôle web et multimédia, avec le service d’organisation des systèmes d’information ainsi qu’avec l’éditeur du logiciel métier et d’éventuels prestataires. En étroite collaboration avec l’administratrice de la base de données, responsable du système documentaire, le documentaliste coordonne l’alimentation du portail des collections. Son activité s’inscrit dans le triple processus de :
– l’alimentation de la base de données au fil des acquis du récolement décennal piloté par le département experts et inventaire et des acquisitions du musée ;
– l’enrichissement des fiches de la base de données grâce aux recherches, prêts à expositions, publications internes ou externes au musée ;
– l’enrichissement du portail des collections au fur et à mesure de son développement dans une logique d’édition en ligne.
A ce titre :
– il contribue à la conception du portail des collections du musée de l’Armée, puis anime et coordonne son alimentation en lien étroit avec les départements de la conservation ;
– il assure la formation initiale des utilisateurs et les accompagne dans l’alimentation du portail des collections ainsi que l’assistance technique à leur apporter, le cas échéant ;
– il modère les contributions des internautes dans les outils de co-construction de connaissances sur le portail des collections, en lien étroit avec les départements de la conservation ;
– il contribue au développement des produits documentaires et éditoriaux destinés au portail des collections.

Profil du candidat :
Le musée recherche un profil junior : jeune diplômé ou première expérience.

Formation, expérience et compétences
– Formation supérieure en documentation (niveau Licence) indispensable
– Formation en histoire, de préférence, ou en histoire de l’art
– Expérience de la gestion de contenus sur Internet
– Expérience des nouvelles technologies et expérience de la production d’outils et de ressources numériques
– Bonne expérience de l’environnement muséal et de la valorisation des collections sur Internet
– Bonne connaissance des usages actuels du web (réseaux sociaux notamment)
– Connaissances en langage d’interrogation de données (principalement le SQL pour l’interrogation et l’extraction de la base de données)

Savoir être
– Qualités relationnelles, capacité d’adaptation à des interlocuteurs multiples
– Goût du travail mené au sein d’une équipe aux compétences complémentaires
– Aptitude à gérer des projets conduits avec les collègues de l’établissement
– Aptitude à dialoguer, expliquer, convaincre et fédérer dans l’équipe du département, et plus largement au sein de la conservation
– Rigueur et sens de la méthode indispensables
– Compréhension des enjeux propres à l’établissement
– Autonomie

Description de l’employeur :
Le musée de l’Armée, situé dans l’hôtel national des Invalides à Paris, est un établissement public placé sous la tutelle du ministère de la Défense. Il conserve près de 500.000 objets liés à l’histoire militaire, principalement française et plus largement européenne ; il assure leur présentation et leur diffusion auprès d’un public de plus d’ 1.5 millions de visiteurs chaque année, ainsi que par le biais d’un site internet récemment rénové.
Le poste est à pourvoir au département experts et inventaire, département transversal au sein de la conservation du musée de l’Armée. Il est placé sous la responsabilité du chef de ce département actuellement composé de 7 agents (1 conservateur, 1 adjoint, 1 administratrice de base de données, 2 documentalistes et 2 experts en armement).
Ce département a été créé en 2010 par la fusion de la cellule inventaire et du pôle des experts en armement afin de mener à bien les missions transversales liées à la gestion des collections : préparation des commissions scientifiques des acquisitions, tenu et suivi des inventaires, pilotage du récolement, prêts, suivi des dépôts, documentation, publications, commissariat et participation aux expositions, expertise en armes à feu.
L’une de ses principales missions est la coordination du récolement décennal des collections et la conduite du récolement des dépôts. A la fin de 2014, au terme de plus de cinq années d’activité, un tiers des objets des collections, conservés par le musée ou déposés, ont été récolés. Ont ainsi été posées les bases d’une meilleure connaissance et d’une diffusion plus large des objets de même que d’une amélioration de la gestion des collections.

Conditions particulières d’exercice :
L’activité du musée de l’Armée est déployée sur deux sites, l’Hôtel national des Invalides et les réserves externalisées situées en grande couronne. Le ou la documentaliste, basé(e) à Paris, peut être amené(e) à effectuer des missions ponctuelles dans les réserves externalisées.
Poste ouvert aux agents de la fonction publique et aux contractuels.
Pour toute information complémentaire, vous pourrez contacter au musée de l’Armée :
• Madame Isabelle Limousin, conservateur du département experts et inventaire, isabelle.limousin
• Madame Monique Brachet, responsable des ressources humaines, monique.brachet

Personne à contacter :
Nom : Isabelle LIMOUSIN
Service : Département experts et inventaire
Adresse : 129, rue de Grennelle
Code postal : 75700
Ville : PARIS 07 SP
Pays : FRANCE

Description : Les candidatures sont à envoyer par mail avant le 25 septembre 2015

Source : BIEP

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75, base de données, documentaliste, formation, portail

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