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Un(e) documentaliste stagiaire à PSL – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Offre de stage-6 mois
Paris 75005

Introduction :
PSL met en œuvre un ambitieux programme de recherche et de formation, de valorisation et de diffusion des savoirs. Elle ambitionne de devenir une université de recherche de rang mondial.
Le « projet PSL » est porté par deux composantes qui possèdent chacune des missions distinctes :
– La Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE) assure les missions de formation et de diplomation propres à PSL, ainsi que de nombreuses autres actions liées à la vie d’une communauté universitaire :principalement des actions de coordination des politiques de recherche, de diffusion des savoirs, de politique numérique, de coordination des stratégies immobilières des membres et de vie étudiante. Elle est l’interlocuteur de l’Etat dans la signature du contrat pluriannuel de site, et l’interlocuteur des collectivités locales (Région, Ville de Paris) pour la signature du CPER. Membres de la ComUE : Chimie ParisTech, ENS, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM, FCS PSL, le CNSAD, le CNSMDP, l’ENSAD, l’ENSBA, La Fémis. Membres associés de la ComUE PSL : École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École pratique des hautes études.
– La FCS, entité porteuse du programme Idex, a pour mission la gestion des actions clés de ce programme : recrutement des chaires d’excellence, développement des partenariats internationaux stratégiques, programmes innovants en recherche et en formation, valorisation, surtout dans les aspects socio-économiques de cette dernière. Membres fondateurs de la FCS PSL : Chimie ParisTech, Collège de France, École normale supérieure, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, INSERM. Membres associés de la FCS PSL : Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École pratique des hautes études, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri-IV, INRIA.

Contexte :
SUSES est un programme de la région Île de France permettant aux acteurs de l’enseignement supérieur, aux associations et aux fondations de déployer des solutions numériques afin de mettre en réseau des contenus pédagogiques et patrimoniaux. PSL a reçu un financement pour un ambitieux projet de numérisation réunissant 7 corpus exceptionnels conservés par des établissements membres : – un fonds audio-visuel de conférences organisées à l’ENSAD (174 heures) ; – un fonds audio de conférences d’artistes organisées à l’ENSBA (1832 heures) ;
– un fonds d’archives sur la fondation de l’institut Pasteur, conservé au Musée Curie (4000 vues) ;
– les archives Paul Langevin, École Supérieure de Physique et de Chimie de la ville de Paris (100 000 vues) ;
– les plaques de verre de la photothèque de la collection chrétienne et byzantine de Gabriel Millet, conservées à l’EPHE (31 278 vues) ;
– les archives de l’archéologue Claude Frédéric-Armand Schaeffer-Forrer, Collège de France (300 000 vues) ;
– une sélection d’instruments scientifiques conservés dans les établissements de PSL (50 instruments, numérisation 3D). Descriptif du stage :
Sous la responsabilité et en lien avec la cheffe de projet « Numérisation et conservation », le (la) stagiaire participera aux activités suivantes :
• Commander les cartons d’archives concernés, dépouiller les dossiers contenus dans les cartons et identifier dans ces dossiers les pièces à numériser ;
• Renseigner, dans le fichier de récolement fourni, les informations requises, parfois ces données seront à produire (cote, titre, auteur, description, éditeur, contributeur éventuel, date, format, type, nombre de pages/vues, établissement de conservation, langage, état de conservation, nombre de pages vierges) ;
• Repérer les particularités physiques des documents et rédiger les consignes de numérisation afférentes ;
• Isoler les documents nécessitant une restauration préalable, identifiés par la chef de projet, et les conditionner pour le départ en restauration puis, à leur retour les réintégrer dans les collections ;
• Préparer les documents en vue de la numérisation (enlever trombones, coins métalliques, agrafes…) ;
• Dépoussiérer et conditionner les documents en vue de leur numérisation (et si nécessaire, en vue de leur conservation une fois la numérisation effectuée) ;
• Réintégrer les documents dans leurs cartons de conservation pour réintégration dans les magasins, une fois leur numérisation effectuée ; • Assurer le contrôle qualité des fichiers résultats.

Profil recherché:
Etre diplômé(e) en histoire/histoire de l’art/gestion du patrimoine/régie des œuvres, bac+3 à bac+5Compétences requises :
• Bonnes connaissances générales en histoire de l’art (en photographie serait un plus) ; • Intérêt pour l’histoire intellectuelle et scientifique ;
• Intérêt pour le récolement et la conservation préventive (formation interne également prévue au début du stage) ;
• Délicatesse (manipulation des documents précieux, formation interne également prévue au début du stage) ; • Maîtrise des outils bureautique ;
• Capacité d’organisation ;
• Sérieux ;
• Rigueur ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie.
Le (la) stagiaire sera encadré(e) par la cheffe de projet numérisation et conservation et sera en relation étroite et constante avec les dépositaires des collections concernées par le projet de numérisation.

Modalités de recrutement: Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 1er mai 2016. Les candidatures reçues passé ce délai ne pourront être prises en considération. Contacts pour candidater:
Madame Lise Facchin-Durocher
Cheffe de projet numérisation et conservation
[email protected]

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