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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Gestionnaire de production numérique

référence du poste :2993 CR
sites :François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
catégorie :B
famille :Services aux publics traitement des collections
emploi de référence :Gestionnaire de reproduction analogique et numérique
spécialité professionnelle :Suivi de la production des documents numériques
durée du contrat :3 mois – ART 6.5
à pourvoir à compter du :01/05/2017

Missions et activités permanentes

Dans le cadre des activités de numérisation de la BnF et sous l’autorité du chef du service Numérisation et du responsable du pôle production, le chargé de suivi de production est en charge de la gestion et du suivi de la production des opérations de numérisation de la BnF (marchés publics, ateliers internes, projets de recherche, etc.). L’activité du pôle production est au cœur des
opérations de numérisation dont il assure :
– la liaison avec les départements de collections pour la gestion quotidienne des trains de numérisation,
– le suivi de la programmation en liaison avec les chefs de projets pour les marchés de numérisation et l’expert de numérisation pour les ateliers,
– la préparation des éléments administratifs nécessaires à l’émission des bons de commandes en relation avec les services du département du budget et des affaires financières,
– le respect du cadre budgétaire et des conditions administratives des marchés de numérisation,
– la production des statistiques et des indicateurs de suivi de production et budgétaire.
– le suivi des évolutions des outils de suivi budgétaire et de production
Ses activités principales sont :
– gérer la production (suivre l’activité de production et des bordereaux électroniques avec le prestataires, échanger avec les interlocuteurs internes et externes, participer à la préparation des lots et au suivi, physique, technique et administratif des documents à numériser).- assurer la gestion administrative (élaborer les éléments budgétaires, suivre l’équilibre et l’exécution des marchés, collecter et consolider les données budgétaires en lien avec les services financiers, assurer le reporting.)
– rendre compte régulièrement de l’activité courante à sa hiérarchie.
– contribuer à la réflexion prospective dans son domaine d’activité, à la production et l’analyse des indicateurs d’activité.

 

Activités spécifiques

– utiliser les outils de suivi financier et de production pour collecter les éléments nécessaires ;
– superviser les réponses aux demandes d’informations des prestataires et assurer le dialogue de production ;
– assurer le suivi administratif des opérations liées aux constats de dégradation ;
– suppléer les activités des agents du pôle autant que de besoin ;
– participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail constitués pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne du service et à la rédaction des procédures internes.

 

Compétences requises

Bonne connaissance des circuits financiers et de la dépense publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Office).
Connaissance des techniques de numérisation et de conservation numérique.
Connaissance de la chaîne de traitement documentaire et numérique.
Bonne connaissance du livre.
Capacité à rendre compte des activités du pôle.
Aptitude à dialoguer avec l’ensemble des parties concernées et à travailler en équipe.
Aptitude à apporter des éléments utiles à la prise de décision à sa hiérarchie.
Capacité à tenir les délais.
Disponibilité, rigueur, écoute et ponctualité.

 

Contraintes spécifiques

Déplacements éventuels sur les différents sites de la BnF (principalement Bussy ou Richelieu).

Contacts
Source BnF

Classé dans:Bib. territoriales, Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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