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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire de système d’information documentaire / Médiateur documentaire (Université Paris II Panthéon – Assas)

lieu de travail : ville + département: Paris 75006

Introduction et contexte: L’université est spécialisée dans les disciplines du droit, de la science politique, de l’économie, de la gestion et de l’information-communication.
Le service commun de la documentation, appelé Bibliothèque de l’université, est constitué de trois sections géographiques. Deux sections sont à Paris (Assas et Vaugirard), une section est à Melun.
Assas est le site principal de la Bibliothèque. Il dessert tous les étudiants de l’Université, plus particulièrement les étudiants du L2 au M1.
Horaires d’ouverture : 8h45-21h00 du lundi au vendredi et 8h45-17h00 pour les professionnels (étendu jusqu’à 19h avec des vacataires) le samedi
Site de l’Université : http://www.u-paris2.fr
Site de la bibliothèque : http://bibliotheques.u-paris2.fr/fr

L’équipe du SCD est peu nombreuse, 29 personnes sur 3 sites, mais motivée.

Missions: MISSIONS ET OBJECTIFS

– Participer à la préparation du changement de système d’information du réseau documentaire de l’Université (24 bibliothèques)
– Participer à la formation documentaire du public étudiant de l’Université
– Alimenter l’archive ouverte institutionnelle de l’Université
– Accueillir, renseigner et orienter les publics de la bibliothèque d’Assas

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission : préparation du changement de système d’information
Sous la supervision de la responsable des services numériques :
– suivre des dossiers liés à la simplification /harmonisation des données et de leur distribution dans SIGB actuel
– mener à bien des chantiers de corrections et nettoyage des notices du catalogue
– participer à la rédaction du cahier des charges du futur SIGB

Mission : participation au service de formation des étudiants
Sous la supervision de la responsable de la formation des usagers :
– organiser et prendre en charge les formations en LicencePro, M1-M2-DU- en sciences de gestion en langue française, et Master 2 Juriste Conseil des Collectivités Territoriales en présentiel ou à distance (entre 2 et 12h / an par diplôme)
– organiser et prendre en charge l’ensemble des formations Zotero /Compilatio destinées aux usagers (langue anglaise exceptée), en présentiel ou à distance

Mission : alimentation de l’archive ouverte institutionnelle de l’Université
– assurer le suivi et être le contact référent des étudiants éligibles pour un dépôt
– déposer des mémoires numériques sur l’archive ouverte institutionnelle Assas recherche pour toutes les disciplines sauf infocom

Mission : accueillir, renseigner et orienter les publics de la bibliothèque d’Assas
– Participer aux permanences des banques d’accueil et de renseignement documentaire
– Conseiller et orienter les lecteurs pour leurs recherches documentaires
– Former les utilisateurs pour accéder au fonds et aux ressources documentaires
– Participer aux actions de communication destinées aux publics
– Participer à l’inscription des utilisateurs de la bibliothèque et aux règlements des problèmes en rapport

Profil recherché: COMPÉTENCES
Les compétences liées à l’environnement seront acquises sur poste, et à travers le plan de formation du service.
Connaître le fonctionnement de l’Université et ses différents services
Avoir des compétences disciplinaires en droit, sciences politiques, économie et gestion
Connaître les collections de la bibliothèque
Maîtriser les bases de données documentaires des champs disciplinaires concernés

Connaître les normes liées aux techniques documentaires et maîtriser leur application
Maîtriser les logiciels professionnels (pratique antérieure confirmée d’un ou plusieurs SIGB)
Maîtriser les outils classiques de bureautique

Savoir gérer un dialogue avec les utilisateurs (étudiants ou personnel des bibliothèques)
Savoir transmettre des connaissances
Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en collaboration avec d’autres services

Connaître les règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
Travail le samedi (environ 5 à 6 samedis par an) en heures supplémentaires récupérées
Travail en soirée jusqu’à 21h un jour par semaine, sauf lors des périodes de fermeture à 19h ou 17h30
Congés imposés (2 semaines de fin d’année, congés de printemps, fermeture estivale)
Contrat à durée déterminée (12 mois) à temps plein soit 37h30 / semaine

Modalités de recrutement: Niveau de responsabilité : B
Envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]
Date limite de candidature : 07 juillet 2020

Contacts pour candidater: Candidatures à envoyer à : [email protected]
Renseignements au 01 44 41 58 20

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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