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Emploi Emploi Culture sur JobCulture.fr recrute Un(e) gestionnaire des ressources électroniques au niveau de la Comue PSL – Paris (75) Emploi Culturel - Profil Culturel - JobCulture
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eac_jobculture_2016c


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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

PSL/RH 04/03/2016
Gestionnaire des ressources électroniques mutualisées au niveau de Paris Sciences et Lettres (H/F)

Positionnement dans la structure
Placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle « Ressources et savoirs »

Contexte
L’ambition de PSL Research University est de constituer une Université de Recherche se classant rapidement parmi les vingt premières institutions mondiales qui, pour cela, entend :
– féconder la recherche grâce à des synergies entre institutions, renforçant ainsi les incitations au renouvellement et à l’amélioration ;
– convertir en force d’innovation les atouts français en éducation (sélection, modèle de formation exigeant et complet) et en recherche (qualité de la recherche fondamentale) ;
– promouvoir un nouveau mode de formation par la recherche des élites économiques et administratives de notre pays ;
– renforcer les synergies entre l’activité académique et les besoins socio-économiques, afin de faire de PSL un moteur de croissance économique et d’innovation sociale.
PSL Research University repose sur un modèle fédéral. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant avec ses membres le meilleur niveau d’action.
Avec l’ensemble de ses Membres, elle définit la vision et la stratégie du projet partagé. Ce projet partagé constitue le coeur d’une politique de site dont elle assure la mise en oeuvre.
Cette stratégie, qui selon les domaines associe les intérêts conjoints d’un ou plusieurs de ses Membres, porte sur les domaines suivants : recherche, formation, valorisation et notamment transfert de technologies, insertion professionnelle des usagers, action internationale, communication, diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle, vie de campus.
PSL Research University coordonne notamment l’offre de formation, initiale et continue, conduisant à la délivrance de diplômes propres à la ComUE ainsi qu’à celle de diplômes nationaux pour laquelle elle est accréditée, seule ou conjointement, dans les conditions fixées à l’article L. 613-1 du code de l’éducation et dans le cadre de la politique contractuelle.
Le « projet PSL » est porté par deux composantes qui possèdent chacune des missions distinctes :
– la Communauté d’Universités et Etablissements « Université de Recherche Paris Sciences & Lettres – PSL Research University » assure les missions de formation et de diplomation propres à PSL, ainsi que les autres actions liées à la vie d’une communauté universitaire : principalement des actions de coordination des politiques de recherche, de diffusion des savoirs, de politique numérique, de communication dans le périmètre du projet partagé, de coordination des stratégies immobilières des membres et de vie étudiante. Elle a signé avec l’Etat un contrat pluriannuel de site 2014-2018 et est l’interlocuteur des collectivités locales (Région, Ville de Paris) notamment pour la signature du CPER. Membres de la ComUE : Chimie ParisTech, ENS, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM, FCS PSL, le CNSAD, le CNSMDP, l’ENSAD, l’ENSBA, La Fémis. Membres associés de la ComUE PSL : École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École pratique des hautes études.
– la FCS, entité porteuse du programme Idex (validé en juillet 2011 – renouvellement prévu en 2016), a pour mission la gestion des actions clés de ce programme : recrutement des chaires d’excellence, développement des partenariats internationaux stratégiques, programmes innovants en recherche et en formation, valorisation, surtout dans les aspects socio-économiques de cette dernière. Membres fondateurs de la FCS PSL : Chimie ParisTech, Collège de France, École normale supérieure, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, INSERM. Membres associés de la FCS PSL : Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, Ecole française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École pratique des hautes études, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri-IV, INRIA.
En matière de pilotage, cette structure duale est organisée de façon à permettre dans toute la mesure du possible l’unicité des instances de gouvernance et de pilotage scientifique.
La diffusion des savoirs s’appuie sur le portail PSL-Explore, qui a notamment pour vocation de mettre à la disposition des chercheurs et étudiants de PSL des ressources numériques de provenance et de nature très diverses. L’une des composantes essentielles de cet ensemble de données est le bouquet d’abonnements mutualisés développé par PSL en concertation avec ses membres et mis à disposition des usagers dans le portail PSL-Explore.
En matière de ressources électroniques, PSL souhaite développer et mettre à la disposition de l’ensemble de ses usagers un bouquet du niveau d’une université de rang mondial, qui participe à l’attractivité des formations et des conditions de production de la recherche. La finalité du poste est de promouvoir l’usage de ces ressources de façon à montrer que cet investissement produit des effets tant sur le volume des usages que sur le coût unitaire des articles téléchargés. La promotion de l’utilisation de ces ressources dans un cadre pédagogique est une priorité.
Le budget alloué par PSL aux ressources électroniques mutualisées est d’environ 1 M€ par an. La sélection des ressources documentaires électroniques est préparée au sein du groupe de travail sur les ressources électroniques (GREPSL), qui réunit des représentants de tous les établissements de PSL. Elle fait l’objet d’une validation par le vice-président numérique de PSL.

Missions principales du poste
Le/La gestionnaire des ressources électroniques réunit et anime le GREPSL (calendrier, ordres du jour, comptes rendus). Il/Elle participe à la négociation des conditions d’accès avec les fournisseurs, aux côtés de la directrice du pôle Ressources et savoirs. Il/Elle assure le suivi et le bon déroulement administratif de la négociation. Une fois la décision d’achat prise, il/elle intègre les nouvelles ressources dans les différents logiciels et outils documentaires de PSL (résolveur de liens, reverse proxy, CMS, outils de production de statistiques). Il/Elle suit la facturation et la signature des licences. Il/Elle organise avec les fournisseurs la formation des professionnels des bibliothèques à l’utilisation des ressources acquises. Il/Elle gère les incidents techniques d’accès aux ressources tout au long de l’année. Il/Elle élabore les statistiques de consultation et contribue aux rapports et enquêtes annuels. Il/Elle participe à la mise en valeur des ressources électroniques en lien avec le webmaster et le service de communication.
Le/La gestionnaire des ressources électroniques doit parfaitement comprendre l’ambition de PSL en matière de diffusion des savoirs et les attentes des utilisateurs et des usagers pour optimiser les contenus et développer des outils d’information pertinents et adaptés.
Il/Elle contribue par sa mission à l’accessibilité des informations comme à la formalisation et au respect des règles.
Au sein de l’équipe Ressources et savoirs, il/elle participe, par son expertise, à l’optimisation des données accessibles dans PSL-Explore, en effectuant des mises à jour et des contrôles réguliers. Outre une bonne connaissance des outils spécialisés et le sens de l’organisation, sa mission suppose la compréhension des activités de PSL afin d’anticiper les besoins, grâce au dialogue qu’il/elle maintient avec les établissements, les fournisseurs de données ainsi qu’avec les équipes de développement (internes ou externes) du système logiciel de PSL.
Il/Elle travaille étroitement et de façon transversale avec les autres membres de l’équipe chargés de la réalisation et de l’administration de PSL-Explore.

Activités principales :
– Suivi des propositions Couperin ;
– Animation des travaux du GREPSL ;
– Suivi des négociations avec les fournisseurs de ressources électroniques ;
– Gestion des abonnements et des licences ;
– Mise à jour régulière et suivi des incidents sur les bases de connaissance du résolveur de lien et de l’outil de découverte de PSL ;
– Mise à jour régulière de la configuration du reverse proxy et le suivi des incidents ;
– Suivi et l’exploitation régulière d’EZPaarse, participation à l’analyse collaborative des plateformes et exploitation des données statistiques ;
– Collecte et mise en forme des statistiques d’usage annuelles fournies par les éditeurs ou agrégateurs de ressources ;
– Organisation des formations des professionnels de PSL à l’utilisation des ressources ;
– Communication autour des ressources, en lien avec la responsable éditoriale de PSL-Explore, avec le service de la communication de PSL et avec les établissements.

Activités associées :
– Participation à la formation des usagers, et notamment des doctorants, à l’utilisation avancée des ressources électroniques, et à une hotline d’aide aux usagers ;
– Conception et la mise en oeuvre, en lien avec la DSI de PSL, d’une solution de gestion des statistiques d’usage utilisant toutes les sources d’information disponibles (reverse proxy, EZPaarse, données fournies par les éditeurs, établissements membres) et permettant d’obtenir la vision la plus juste des usages réels de chaque ressource dans chaque établissement.
Veille
– Suivre les évolutions du marché et les évolutions technologiques ;
– Identifier les évolutions nécessaires notamment sous l’angle des fonctionnalités et services.

Profil et compétences requises
Compétences :
– Connaissance approfondie de l’environnement informatique des bibliothèques et des systèmes d’information documentaires ;
– Maîtrise des enjeux de l’IST ;
– Maîtrise de la gestion de projet ;
– Maîtrise de la compilation et de l’exploitation de données d’usage ;
– Maîtrise de l’anglais.
Expérience :
– Expérience de négociation et de gestion des ressources électroniques ;
Savoir-être :
– Aptitude à négocier avec des prestataires ;
– Capacité d’analyse et de synthèse ;
– Bon communiquant, sens du travail en équipe, curiosité et ouverture ;
– Sens relationnel, réactivité et flexibilité ;
– Confidentialité ;
– Bonne capacité d’organisation, autonomie, rigueur dans le suivi.

Lieu d’activité
PSL Research University (Fondation Paris Sciences et Lettres PSL et ComUE Université de Recherche Paris Sciences & Lettres)
Paris 75005

Conditions d’emploi
Contrat à Durée Indéterminée
Détachement de la fonction publique (corps de catégorie A de la filière bibliothèques ou de la BAP F de l’ITRF)
ou
Titre professionnel de niveau I en ingénierie documentaire et gestion des connaissances
ou
Diplôme de gestion de l’information niveau master.

Date de disponibilité du poste : 1er avril 2016

Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 2 avril 2016, à :
 Directrice du pôle ressources et savoirs
Madame Hélène CHAUDOREILLE
[email protected]
 Responsable des Ressources humaines
Madame Carole JOURDAN
[email protected]
Les candidatures reçues passé ce délai ne pourront être examinées


Classé dans:Bibliothèques

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