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Un/e Gestionnaire en ressources documentaires – Saint Martin d’Hères (38)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Un/e Gestionnaire en ressources documentaires H/F
Référence n° 20160523-ND-IAE

Type de recrutement : Contractuels (CDD 7 mois) 60%
Niveau d’emploi : C
Localisation du poste Institut d’Administration des Entreprises 525 avenue centrale 38400 Saint Martin d’Hères

Contexte et environnement de travail
Etablissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang mondial pluridisciplinaire.
Cette université est membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet IDEX. Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche. Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2500 personnels de support et d’accompagnement.
Engagée dans un processus de fusion opérationnel depuis le 1er janvier 2016, elle dispose d’un budget annuel de 450 M€, dont 350 M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur plusieurs départements (450 000 m²).
L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une équipe de direction générale composée de 2 directeurs généraux des services adjoints et de 8 Directeurs Délégués.

Présentation de la composante en quelques lignes…
Grenoble IAE accueille près de 2000 étudiants. Son offre de formation comprend 3 Licences professionnelles, 3 parcours de licence, 5 mentions de Master et une vingtaine de spécialités de Matser dispensés en formation initiale, apprentissage, formation continue et formations délocalisées.
Pour assurer ses missions, l’IAE s’appuie sur 40 personnels administratifs, 70 enseignants permanents ainsi que sur un réseau de plus de 400 intervenants extérieurs. L’IAE dispense également certaines formations sur son site de Valence.

Mission du poste et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque de Grenoble IAE, l’aide documentaliste aura pour missions d’assurer l’accueil des utilisateurs, la conservation et l’utilisation des collections de documents.

Activités :
– L’accueil et le renseignement des publics
– L’inscription des lecteurs
– Le prêt, le retour, la réservation et le rangement des documents
– Le bulletinage, l’équipement et l’archivage des documents
– La mise en valeur des collections
– La diffusion des mémoires des étudiants
– La réalisation de sommaires de revues
– La participation à différents réseaux documentaires

Profil recherché
Formation, diplôme requis : BAC à BAC + 2
Expérience professionnelle souhaitée : débutant
Compétences
Savoir
Connaissance de la chaîne documentaire
Connaissance des principes du catalogage et du bulletinage
Connaissance de l’organisation des collections d’une bibliothèque
Connaissance générale des bases de données et des méthodes de recherche documentaire
Connaissance générale du droit de l’information
Savoir-faire
Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données
Savoir traiter un document selon les techniques de la chaîne documentaire et les règles de la bibliothéconomie
Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Savoir s’approprier le champ disciplinaire d’un fonds documentaire
Savoir-être
Très bonnes capacités relationnelles, de communication et d’écoute
Savoir faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe

Rémunération :
En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau catégorie C 1er échelon
Ou 1486.32 € mensuel brut

Procédure de recrutement

Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée d’un CV en rappelant la référence suivante : Rèf 20160523-ND-IAE, au plus tard le 31/05/2016 à l’adresse suivante :

Mail : [email protected]

Nelly DUBOST Chargé de recrutement / DGDRH / Recrutement

Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter : « Anne-Cécile BORIES», « Responsable de la bibliothèque »

Mail : [email protected]

Source : Univ. Grenoble

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps de travail, Temps partiel Tagged: 38

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