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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 recrute un (une) Magasinier des Bibliothèques

Corps ou niveau de recrutement : catégorie C

Filière : AENES, ITRF, Bibliothèque Corps / Grade (ou niveau de recrutement pour les contractuels) : Magasinier

Localisation du poste : Théâtrotèque Gaston Baty (UFR Arts et Médias) – 13 rue de Santeuil – 75005 PARIS

Type de recrutement : mutation, détachement, contractuel

Quotité de travail : temps plein

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Intitulé : Magasinier des Bibliothèques

Descriptif du poste
• assurer la réception des dons et des acquisitions courantes

• suivi des commandes et des abonnements, relances fournisseurs

• accueillir, renseigner, informer et orienter les usagers

• aide ponctuelle à la mise en place du prêt électronique

• aide au désherbage et à la réorganisation physique des collections

• aide ponctuelle au PEB

Activités du poste
• Mission 1 : assurer la réception des dons et des acquisitions – Assurer la réception des dons et des acquisitions courantes ainsi que leur localisation dans ALEPH. – Suivre les commandes et les abonnements aux périodiques, relancer les fournisseurs, bulletiner les périodiques.
• Mission 2 : Accueillir, renseigner, informer et orienter – Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque – Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance – Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires – Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés – Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques – Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires – Mener des recherches bibliographiques – Faire appliquer le règlement de la bibliothèque – Contrôler le fonctionnement des réseaux informatiques en espace public
• Activités associées – Participer au récolement des collections – Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire : désherbage, recotation… – Aide à la mise en place du prêt électronique (préparation des ouvrages, encodage des puces RFID…) – Aide à la réorganisation physique des collections – Aide ponctuelle au PEB – Collaboration avec la DBU (facturation…)

Compétences
• Connaissances relatives aux bibliothèques – Collections, documents de toutes sortes (monographies, travaux de recherche, multimédias, brochures, affiches) : accès, politique documentaire, mise en valeur, conservation, reproduction, droits afférents – Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, publications électroniques – Missions et fonctions des bibliothèques – Édition, librairie et fournisseurs d’informations – Les règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
• Savoir-faire opérationnels – Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque – Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents – Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
– Maîtriser l’outil informatique et la suite Office (Word, Excel), les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB – Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque – Faire appliquer les règles de sécurité
• Compétences relationnelles et pratiques – Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe – Aptitude à travailler en équipe – Sens de l’organisation, rigueur et pragmatisme – Volonté de participer à un projet de réorganisation et de modernisation du service – Polyvalence et réactivité – Bonne condition physique – Respect des horaires

Pré-requis :

Connaissance d’un SIGB (si possible ALEPH), expérience en bibliothèque indispensable. SIGB Aleph, Internet

Outils bureautiques: Excel, Word

Conditions
Horaires de la Théâtrothèque : lundi, mardi, vendredi : 10h-18h ; mercredi, jeudi : 10h-19h

Horaires pouvant être modulés en fonction des événements programmés au sein de la Théâtrothèque (rencontres avec des professionnels du monde du spectacle, manifestations culturelles événementielles parfois programmées en soirée). L’agent est susceptible d’être sollicité par le secrétariat de l’IET pour apporter une aide administrative ponctuelle.

Description de l’employeur
La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Etudes Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Paris 3 et participe au Service commun de la documentation, dans le cadre des réseaux documentaires régionaux, nationaux et internationaux. La Théâtrothèque possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.) et possède des fonds patrimoniaux et des collections singulières (bibles de spectacle, affiches, multimédias, etc.). La Théâtrothèque, ainsi que la DBU de Paris 3, sont pôles référents dans le cadre du Plan de Conservation Partagée des périodiques sur les arts du spectacle.
• Centre de documentation et de recherche lié à la vie et au fonctionnement de l’Institut d’Etudes Théâtrales

• Gestion de la documentation nécessaire aux publics de l’Université (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels) : acquisition, traitement, mise à disposition

• Accueil, orientation et aide à la recherche pour les usagers

• Accueil de professionnels du spectacle, partenariats avec des structures culturelles et théâtrales

• Acquisition et mise à disposition des usagers des ressources électroniques en ligne

• Signalement et accessibilité aux documents électroniques produits par l’Université

• Formation à la méthodologie documentaire en concertation avec les équipes pédagogiques

L’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle compte 18 000 étudiants et est organisée en trois UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 départements, une école (l’ESIT école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et un institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle – Paris 3 : la Bibliothèque Sainte-Barbe et la Bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignantschercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours. Le budget de l’université s’élève à 120 millions d’euros dont 87 millions de masse salariale.

Procédure à suivre pour présenter sa candidature
Les candidatures seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75

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