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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Magasinier (Bibliothèque de l’Université Panthéon Assas)

lieu de travail : ville + département: Paris 75006

Introduction et contexte: L’université Paris II Panthéon – Assas est spécialisée dans les disciplines du droit, de la science politique, de l’économie, de la gestion et de l’infocom.
Le service commun de la documentation, appelé Bibliothèque de l’Université, est constitué de trois sections géographiques. Deux sections sont à Paris (Assas et Vaugirard). Une section est à Melun (à environ 70 km de Paris).
Assas est le site principal de la Bibliothèque. Il dessert tous les étudiants de l’Université, plus particulièrement les étudiants du L2 au M1.
La bibliothèque du centre Assas a intégré de nouveaux locaux en mars 2011.
Horaires d’ouverture : 8h45-21h00 du lundi au vendredi et 8h45-17h00 pour les professionnels (étendu jusqu’à 19h avec des vacataires) le samedi
Site de l’Université : http://www.u-paris2.fr
Site de la bibliothèque : http://www.u-paris2.fr/fr/campus/bibliotheque
L’équipe du SCD est peu nombreuse, 26 personnes sur 3 sites, mais motivée.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :
– Accueillir, renseigner, orienter les publics et leur permettre de consulter les collections de la bibliothèque
• Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services, à son règlement intérieur et à son environnement
• Participer aux actions d’information des publics (journée Portes ouvertes…)
• Fournir aux lecteurs un 1er niveau d’informations sur les collections et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de retours et le rangement des documents dans l’espace en libre-accès
• Communiquer les documents en accès indirect : enregistrer les transactions, ranger les documents, tenir les statistiques de communication.
• Assurer une présence dans les espaces et intervenir en cas de nécessité
• Veiller à la sécurité des bâtiments et du public

– Participer à la mise en circulation et à la conservation des collections
• Équiper, exemplariser les monographies, ranger les nouveautés dans les rayons, assurer la bonne tenue et la propreté des rayonnages

– Participer à la gestion matérielle des espaces publics et des magasins de la bibliothèque

• Assurer l’ouverture / fermeture de la bibliothèque, le fonctionnement courant du matériel informatique / photocopieurs/ automate de prêts…, la propreté des outils informatiques
• Dans les magasins, participer aux mouvements des collections (refoulement, désherbage, rangement), à l’inventaire annuel des collections, à la manutention des documents
• Nettoyer les rayonnages et les collections.

COMPETENCES REQUISES :
– Connaître les collections (y compris les collections de périodiques) et les services de la bibliothèque
– Maîtriser le logiciel informatisé de gestion de bibliothèque (en particulier les modules de transactions, de catalogue, et d’inscription des lecteurs)
– Etre capable d’adapter son activité en fonction du flux du public
– Etre capable d’adapter son mode de communication aux différents publics
– Gérer les conflits éventuels avec les publics
– Maîtriser l’expression orale
Savoir travailler en équipe, respecter ses horaires
Savoir gérer et faire respecter un planning
Une formation technique au poste est assurée par la Bibliothèque

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE :
* Contact permanent avec le public (60 à 70% du temps de travail)
* Horaires décalés en fonction des jours (mais ces horaires sont a priori déterminés pour une année universitaire) :
• Une soirée par semaine jusqu’à 21 h et une soirée jusqu’à 19 h.
• Planning précis à respecter (dont l’heure et la durée de la pause déjeuner).
• Un samedi travaillé toutes les sept semaines environ, en heures supplémentaires récupérées
Contrat à durée déterminée (12 mois) à temps plein, soit 37h30 / semaine

Modalités de recrutement: Envoyer CV et lettre de motivation à : [email protected]
Date limite de candidature : 1er octobre 2019

Contacts pour candidater: Candidatures à envoyer à : [email protected]
Renseignements au 01 44 41 58 93

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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