Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Magasinier(ière) des bibliothèques: responsable adjoint(e) du service de l’accueil du public

lieu de travail : ville + département: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation 90 rue de Tolbiac 75013 Paris

Introduction et contexte: L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est partenaire du Campus Condorcet. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.
Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées, en collaboration avec leurs responsables. Il comprend une équipe d’environ vingt agents, (2 cat. A, 2 cat. B, 12 cat. C et des moniteurs étudiants, répartis en trois services : le service de l’accueil du public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers.
Le Service de l’accueil de public se compose d’un responsable, un(e) responsable adjoint(e) et de 3 magasiniers. Les moniteurs étudiants de la bibliothèque Pierre Mendès France sont également rattachés à ce service. Le service est chargé de l’élaboration des plannings de services publics et du bon fonctionnement quotidien du service public dans les salles de lecture de la bibliothèque PMF.

Missions:

Élaboration des plannings
o Sous la supervision du responsable, élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Pierre Mendès France
o Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation
o Élaboration d’outils d’aide au planning et mise à jour de statistiques

Suppléance du responsable de service
o Encadrement par intérim (3 magasiniers et moniteurs étudiants)
o Participation aux réunions et animer celle du service en cas d’absence du responsable
o Assurer suivi et transmission des informations

Participation au service public
o Accueil, orientation et renseignement des usagers
o Aide à l’utilisation des outils de recherche documentaire
o Prêt et retour des documents, communication des documents en accès indirect
o Gestion des salles de travail en groupe
o Mise en application du règlement intérieur
o Bureau des services aux lecteurs : permanences téléphoniques, traitement de rachat

Communication
o Publication de posts du département sur les réseaux sociaux (Facebook)

Profil recherché:

• Autonomie, discernement et sens des initiatives
• Capacité à partager l’information et à rendre compte
• Aptitude à tenir les délais
• Capacité à travailler en équipe
• Très bonnes qualités relationnelles
• Expérience en bibliothèque souhaitée
• Connaissance du logiciel planningbiblio serait un plus

Contraintes du poste:
• 35 h par semaine
• Nécessité d’arriver à 8h45 en alternance avec le responsable du service
• Soirée le mercredi jusqu’à 19h et 20h une semaine sur deux. Une soirée par semaine jusqu’à 18h.
• En moyenne 2 à 3 samedis travaillés par trimestre
• Nécessité d’harmoniser ses congés avec le responsable du service et de respecter les périodes de fermeture obligatoire

Modalités de recrutement: Date limite pour candidater: 27 janvier 2021
Durée contrat: 1er mars 2021 au 31 juillet 2021 (reconductible)

Contacts pour candidater: Gauthier Leblond-Monier, responsable du service de l’accueil du public : [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois