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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Magasinier·ère des bibliothèques affecté·e au service public et à la gestion des collections, référent·e Acubase et correspondant·e informatique de la BU

lieu de travail : ville + département: Nîmes (Gard – 30)

Introduction et contexte: L’Université de Montpellier compte près de 49 000 étudiants et 4 800 personnels. Avec 16 UFR, Ecole et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique…

Structure de rattachement : Service Commun de Documentation (SCD) – BU Médecine Nîmes
Environnement de travail : Le Service Commun de Documentation définit et met en œuvre le volet documentaire de la stratégie de l’Université. Fonction soutien pour la Formation et la Recherche, il concourt à la réalisation des missions de l’Université, son rayonnement et son attractivité.

La BU Médecine Nîmes compte un effectif de 6 personnes pour 5,5 ETP, dont 4 magasiniers de bibliothèques.

Missions:

– Mission 1 : Assurer les missions de service public et la mise à disposition des documents (30%)
– Mission 2 : Contribuer à la valorisation des travaux d’étudiants dans la plateforme d’archives ouvertes DUMAS et au signalement des publications scientifiques dans le portail HAL-UM (40%)
– Mission 3 : Assurer la gestion de la base de données spécialisée en Acupuncture « Acubase » (20%) : interface web et alimentation
– Mission 4 : Être correspondant informatique pour la BU Médecine-Nîmes (10%).

ACTIVITÉS PRINCIPALES LIÉES À LA MISSION :
Mission 1 :
– Assurer les activités liées au service public : accueil, prêts, inscription, gestion de la cabine acoustique, des postes informatiques et du service d’impression, orientation des lecteurs et renseignement de premier niveau sur les ressources documentaires du pôle, surveillance des espaces, rangement des documents ;
– Participer à l’organisation des collections en salle comme en magasins, aux redéploiements, désherbages et récolements, à la mise à jour de la signalétique.
Mission 2 :
– Contribuer au dépôt des travaux d’étudiants du Pôle Santé-STAPS dans la plateforme d’archives ouvertes DUMAS (traitement rétrospectif et courant) ;
– Participer au groupe de travail interne HAL-UM ;
– Déposer les publications scientifiques dans le portail HAL-UM.
Mission 3 :
– Administrer le site Acubase ;
– Alimenter la base de données par le dépouillement des collections d’acupuncture de la BU Médecine-Nîmes et le signalement de ressources documentaires du domaine.

Mission 4 : Sous la coordination fonctionnelle du chef de service Equipements et services numériques du Pôle, être l’interlocuteur local pour la gestion de l’offre numérique et informatique :
– Prévoir et organiser le renouvellement du parc informatique de la BU Médecine de Nîmes
– Contribuer au fonctionnement du réseau local (avec le soutien de la DSIN)
– Choisir les matériels et logiciels
– Installer et maintenir les postes informatiques, mettre à jour les applications
– Gérer la mise au rebut des machines périmées
– Participer à la formation des collègues aux outils informatiques, notamment la prise en main des postes de travail et de l’aide ponctuelle.

AUTRES MISSIONS ÉVENTUELLES :
– Traiter les collections dans le bureau des entrées (10%)
– Réceptionner les documents, dériver les notices du Sudoc avec Colodus ou WinIBW et exemplariser les documents dans le système de gestion de bibliothèque Alma d’Ex Libris, contribuer au bulletinage des périodiques
– Équiper physiquement les documents, vérifier leur état physique.

Profil recherché: – Avoir une connaissance de l’environnement institutionnel
– Avoir des connaissances en informatique (premier niveau de maintenance de parc) et des dispositions pour l’accompagnement des collègues à l’appropriation des outils informatiques
– Une expérience en bibliothèque universitaire, avec pratique des outils de signalement dans le Sudoc (Colodus, WinIBW) serait appréciée

Petite équipe (6 personnes) : contraintes organisationnelles (horaires de travail : 9h-18h, deux ouvertures et deux fermetures par semaine), polyvalence.

Modalités de recrutement: Type de contrat : CDD
Durée : 1 an du 1er septembre 2021 au 31 août 2022
Type d’employeur : Fonction publique d’État
Date limite de candidature : 06/07/2021
Date de prise de fonction : 01/09/2021
Rémunération : 1570 € brut, 1260 € net estimé

Déposer CV et Lettre de motivation sur la plateforme :
https://umemplois.umontpellier.fr/
En rappelant la référence de l’offre 2021-SCD3

Contacts pour candidater: Contacts :
– Organisation du recrutement : [email protected], 04 67 14 99 30
– Renseignements sur le poste : Camille Dumont, Cheffe du Pôle Santé-STAPS ([email protected], 06 51 41 71 99) ; François Lebertois, Responsable de la BU Médecine-Nîmes ([email protected], 04 66 02 81 52)

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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