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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Membre du Service d’information documentaire du SCD + Responsabilité de secteurs d’acquisitions documentaires (Sciences)

lieu de travail : ville + département: Valenciennes (Nord)

Introduction et contexte: L’Université Polytechnique Hauts-de-France
Université pluridisciplinaire hors médecine, à dominante scientifique, répartie sur 5 sites, elle compte environ 13 000 étudiants : 3 composantes de formation (dont un INSA établissement-composante et un IUT), 8 laboratoires. Filières professionnelles importantes, « Campus innovant », IRT Railenium, Pôle de recherche Transport durable et Technopôle Transalley. Etablissement Public Expérimental depuis 2019.

Le SCD de l’UPHF
Le SCD déssert l’UPHF et son établissement composante l’INSA Hauts-de-France.
4 Départements : Politique documentaire et collections ; Services aux publics ; Innovation, numérique et communication ; Services d’appui à la recherche.
4 Bibliothèques : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai, Maubeuge. Le SCD met en œuvre la politique documentaire de l’Université pour la Formation, la Recherche et l’Insertion professionnelle
Personnel : 41 agents tous statuts confondus. L’équipe est très dynamique et motivée.
SCD retenu dans le Plan Bibliothèques ouvertes (1ere vague) : 64h d’ouverture hebdomadaire. Label NoctamBU+.
Réinformatisation en cours.

Le Département Innovation, Numérique et Communication
Placé sous l’autorité d’un Ingénieur d’études, il coordonne les services supports des autres départements concernant le numérique (Système d’information documentaire), la communication et les services innovants. SIGB Millenium, résolveur de liens SFX. Le SCD se réinformatise à partir de la rentrée universitaire 2021-2022. Le Département comprend 4 personnels BIBAS, qui se répartissent les différentes missions, certains pour une partie de leur temps de travail.

Le Département Politique Documentaire et Collections
Budget documentaire annuel de 550 000€, placé sous l’autorité d’un conservateur, il est composé transversalement de 13 agents de catégorie A et B. Comporte 3 pôles documentaires thématiques : Droit-Economie-Gestion, Culture-Lettres-Langues-Arts-Sciences humaines, Sciences-Techniques-Sports, et les périodiques imprimés et ressources électroniques.

Missions: Au sein du Département Innovation, Numérique et Communication :
• Participer à la réinformatisation
– Appui aux administrateurs SIGB et outil de découverte et participation au paramétrage
– Tester et organiser les tests des outils, back office et interfaces usagers (méthode ux design)
– Signalement des ressources électroniques de premier niveau (cas simples)
– Responsable parc informatique
• Coordonner les magasiniers responsables de la maintenance du parc informatique du SCD, et proposer des évolutions de matériel/organisation
• Participer à l’élaboration du budget du département
• Être force de proposition pour l’évolution des services numériques aux publics, et assurer leur réalisation)

Au sein du Département de la politique documentaire et des collections, Pôle Sciences techniques et sports :
• Assurer les acquisitions, le traitement documentaire et la valorisation de secteurs disciplinaires de monographies tous suppors en Sciences, (12 000€ environ)
• Gérer le budget de son secteur
• Rédiger un bilan documentaire annuel
• Echanger avec les enseignants chercheurs chargés de la discipline
• Participer aux projets du Pôle (déménagement, etc)
• Collaborer activement avec les responsables des supports périodiques imprimés et ressources électroniques sur ces disciplines

Participation aux autres départements
• Renseignements bibliographiques, éventuellement en ligne, et accueil (env. 7h/sem.)
• Préparer et animer des formations documentaires à destination des étudiants (L et M)

Optionnel :
• Participation à l’équipe d’animation des réseaux sociaux du SCD
• Participation / animation du réseau Ubib.fr au sein du SCD

Profil recherché: Savoirs (Connaissances)
• Organisation des systèmes d’information documentaires de nouvelle génération
• Logiciels professionnels (SIGB, ORI-OAI, Ezproxy…)
• Circuits, processus, acteurs, enjeux de la documentation en milieu universitaire
• Production éditoriale académique (secteur scientifique apprécié)

Savoir faire
• Acquisitions et traitement de documents (tous supports)
• Utiliser les outils bureautiques et internet (expertise)
• Appétence pour les enjeux du numérique et de l’informatique documentaire
• Evaluer et hiérarchiser des besoins
• Former
• Assurer une veille professionnelle

Savoir être
• Rigueur/fiabilité
• Travailler en équipe
• Etre à l’écoute des besoins des usagers
• Etre force de proposition
• Savoir rendre compte
• Respecter les procédures

Modalités de recrutement: Candidatures à envoyer par courrier électronique jusqu’au 30 juin 2021.

Contacts pour candidater: Françoise Truffert, Directrice du SCD
03 27 51 17 51 ou 06 71 52 49 45
[email protected]

Nelly Sciardis, Directrice adjointe du SCD
03 27 51 17 60
[email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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