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Un(e) responsable de la documentation – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’institut de recherche juridique de la Sorbonne recherche un(e) responsable de la documentation pour un CDD à temps complet.

Descriptif du poste
L’activité s’exercera au sein de l’Institut de Recherche Juridique de la Sorbonne, structure de recherche de plus de 150 enseignants-chercheurs et de 400 doctorants répartis dans 10 départements de recherche en droit (droit privé général, Justice et Procès, droit du patrimoine et de la famille, droit social, Sorbonne Affaires, Sorbonne Finances, Sorbonne Fiscalité, droit de l’environnement- de l’urbanisme et du tourisme, droit public économique, droit international privé).

L’Institut possède également un centre de documentation disposant d’environ 5000 monographies et 50 titres de périodiques vivants. L’Institut a créé et développé sa propre maison éditoriale sous le label « IRJS Editions », qui gère 4 collections.

Missions :
– Inventorier et référencer les documents entrant dans les collections de la bibliothèque (collections de périodiques et de monographies)
– Classer les documents selon le plan de classement préalablement établi
– Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage
– Accueillir et orienter les utilisateurs
– Assurer des recherches bibliographiques
– Renseigner les utilisateurs à distance
– Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation (hygrométrie, température, sécurité…)

Activités associées :
– Gérer le stock de produits documentaires (acquisitions de monographies et de périodiques)
– Collecter les données des indicateurs d’activité
– Participer à l’alimentation du site web concerné
– Participer à valoriser la collection par la recherche ou la diffusion des connaissances
– Assurer le gestion financière des crédits alloués au centre de documentation
– Participation à l’animation du réseau des bibliothèques de Paris 1
– Participation ponctuelle à l’activité d’IRJS éditions
– Recrutement des étudiants vacataires qui assurent des permanences d’accueil à la bibliothèque
– Assistance et action de formation à destination de tout le personnel travaillant à la bibliothèque

Certaines de ses activités s’effectuent en liaison avec :
le responsable administratif et coordinateur de l’IRJS ;
le responsable des finances de l’IRJS.

Profil du candidat :

Compétences générales :
-Connaître l’organisation et le fonctionnement d’ensemble de l’établissement et les activités d’un laboratoire de recherche.
-Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie.
-Savoir appliquer la réglementation du domaine concerné et respecter les procédures.
-Savoir exploiter les informations.
-Savoir s’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
-Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones.)
-Posséder de bonnes qualités relationnelles.

Compétences principales :
-Utilisation des logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données (WinIBW, Aleph)
-Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office).
-Connaissance des principes de la commande publique
-Utilisation de logiciel de gestion financière (SIFAC)
-Utilisation d’ un système de gestion de contenu libre (Typo 3)

Une expérience administrative antérieure au sein d’un établissement d’enseignement supérieur dans le domaine de la documentation sur des fonctions similaires est souhaitable

Description de l’employeur :
Héritière à la fois de la Sorbonne et de la Faculté de droit du Panthéon, Paris 1 est l’une des universités de premier plan dans le domaine des sciences humaines et sociales comme dans celui du droit et de l’économie

Depuis sa constitution en 1971, Paris 1 a constamment exprimé son attachement à un modèle universitaire combinant ouverture et recherche de l’excellence, assumant la responsabilité d’accueillir le public étudiant le plus nombreux et diversifié parmi les universités françaises, mais aussi de se positionner comme l’une des premières institutions de recherche dans ses domaines.

Les orientations stratégiques propres à Paris visent à conforter le rôle d’acteur majeur de Paris 1 dans la recherche et l’enseignement en Sciences Humaines et Sociales. Pour cela Paris 1, membre fondateur du PresHésam, entend structurer et dynamiser sa recherche, renforcer l’attractivité de ses diplômes et la réussite de ses étudiants et s’affirmer comme acteur international.

Conditions particulières d’exercice :
Public visé : Recrutement ouvert aux personnels titulaires et/ou non titulaires de catégorie B

Date de vacance du poste : Février 2015

Localisation : Institut de Recherche Juridique de la Sorbonne-André Tunc (IRJS) Université Paris 1 Panthéon- Sorbonne (Centre Sainte -Barbe situé au 4 rue Valette, 75005 Paris).

Horaire de travail : 35H00 par semaine
Congés : 51 jours de congés pour 1 an de contrat

Dans le cas d’un recrutement d’un agent non titulaire :

Rémunération : 1 497,53 euros (soit 1 224,98 euros en net). Un remboursement partiel de vos titres de transport et un supplément familial de traitement peuvent s’ajouter à cette rémunération le cas échéant.

Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2015 (renouvellement de contrat sur la période 01/09/2015 au 31/08/2016 éventuellement possible)

Personne à contacter :
Nom : Gabriel HUSSON
Description : L’envoi des candidatures se fait simultanément aux adresses suivantes en précisant l’intitulé du poste, à savoir, Responsable documentation IRJS :

recrutbiatss
Martine.Behar-Touchais

Source : BIEP

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., CDD, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75, catalogage, classement, formation, gestion financière, responsable de documentation, valorisation

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