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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Dans le cadre de l’activité de régie publicitaire TV, beIN REGIE (beIN SPORTS et ES1) recherche UN(E) RESPONSABLE DE PLANNING ET DIFFUSION – CDD de 5/6 mois en remplacement d’un congé maternité à partir de mi-septembre 2020.

Missions 
Sous la responsabilité de la Directrice de la Régie Publicitaire, vous aurez pour mission d’assurer le bon fonctionnement du planning et de la diffusion des campagnes, ce qui inclut les missions suivantes :
– Assurer le management de deux personnes : la chargée de planning et le chargé de diffusion et s’assurer de la continuité de l’activité notamment pendant les périodes de congés et d’absence,
– Superviser l’équipe : suivre les objectifs de l’équipe, assurer la bonne circulation des informations et la bonne réalisation de leurs tâches,
– Manager l’équipe en conformité avec la législation du travail et en particulier la réglementation du temps de travail,
– Piloter les outils d’optimisation des activités, en lien avec les prestataires concernés (CSE,PopCOrn, EDIPUB, ARPP…) et avec le département informatique de beIN SPORTS France, en accord avec la Directrice de la Régie Publicitaire,
– Assurer le bon fonctionnement du planning des campagnes et de leurs diffusions en lien avec l’antenne.

En ce qui concerne le planning :
Assurer le paramétrage, la mise en route et la gestion des logiciels de planification et d’optimisation (Mediapilot, Popcorn…)
– Gérer les relations avec les prestataires technologiques et les fournisseurs d’échange de données,
Piloter l’activité incluant la montée en charge du Chiffre d’Affaires et la gestion des stocks.

Assister le/la chargé(e) de planning dans ses fonctions 
– Effectue et optimiser la programmation des espaces publicitaires TV
– Créer les grilles des écrans pub en fonction des événements,
– Conseiller les commerciaux sur la disponibilité des espaces,
– Veiller au respect des conditions générales de vente,
– Piloter et suivre les budgets annuels,
– Etre en contact permanent avec les acheteurs média et les commerciaux,
– Assurer l’interface avec le service diffusion et facturation.

En ce qui concerne la diffusion :
– Piloter l’activité incluant le respect des délais de mise à l’antenne et les process établis avec l’antenne
– Gérer les relations avec les prestataires technologiques et les fournisseurs d’échange de données,

Assister le/la chargé(e) de diffusion dans ses fonctions : 
– S’assurer de la réception des spots TV via les plateformes IMD ou Adstream avec leur avis ARPP,
– Les visualiser pour vérifier leur qualité et leur contenu,
– Effectuer les roulements selon les instructions envoyées,
– Établir les conducteurs et les envoyer à l’antenne dans les délais impartis.

Compétences et qualités requises : 
– Bac +4 minimum (publicité, commerce ou gestion) avec une 1ère expérience réussie en agences médias ou régie publicitaire,
– Bonne maîtrise des outils de médiaplanning (Médiapilot/Poprm serait un plus),
– Sens de l’organisation,
– Management,
– Grande rigueur,
– Réactivité,
– Bon relationnel,
– Esprit d’équipe.

Intéressé(e) ? 
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivations) à [email protected]

 

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