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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) responsable du pôle administratif (h/f)

lieu de travail : ville + département: Sartrouville (78)

Introduction et contexte: La ville de Sartrouville
Deuxième ville des Yvelines – 52 433 habitants
A 15 km à l’ouest de Paris, sur la ligne A du RER – A proximité d’importants pôles d’emplois
Recrute pour sa Médiathèque et sa Bibliothèque
Un(e) responsable du pôle administratif (h/f) – (Catégorie B)

Missions: Sous la responsabilité de la Directrice des bibliothèques, vous assurez la gestion et le suivi administratif des deux structures ainsi que les missions principales de bibliothécaire.

– Participer à l’accueil du public dans les bibliothèques et hors les murs
– Assurer le prêt/retour de documents
– Apporter une aide sur les animations et les accueils de groupes
– Participer au récolement et à l’inventaire
– Participer au rangement et à la mise en ordre des collections dans les rayonnages
– S’assurer de la mise en valeur des présentoirs, leur renouvellement et alimentation
– Gérer le stock de matériel et d’équipement
– Participer à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire
– Participer à l’élaboration des tableaux de bords de suivi et de contrôle des coûts
– Assurer le suivi et la réception des commandes
– Saisir des bons de commande, gérer les factures
– Rechercher des fournisseurs spécifiques à l’activité du service
– Participer aux activités transversales des bibliothèques

Profil recherché: Vous possédez une bonne connaissance des règles de fonctionnement d’une bibliothèque et vous justifiez d’un bon niveau de culture générale. Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, financier et technique) ainsi que votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront des atouts indispensables pour ce poste. Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du travail en équipe et de la médiation. Vous êtes force de proposition, dynamique, vous aimez vous impliquer dans les projets. Vous pratiquez aisément les outils informatiques et bureautiques. Une connaissance des finances publiques, de la comptabilité (M14) ainsi que du logiciel Ciril Finances est souhaitée.

Modalités de recrutement: – Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
– Travail du mardi au samedi, et permanence jusqu’à 19h deux soirs par semaine.
– Présence ponctuelle le soir lors d’animations

Contacts pour candidater: Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à l’attention de :
Monsieur le Maire,
2 rue Buffon
BP 275 – 78506 Sartrouville cedex
ou par courriel à [email protected]

Type de contrat: CDD

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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