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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

RECRUTEMENT : Responsable du Service Informatique Documentaire, Adjoint de Direction (H/F) BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE VAUBAN – UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LILLE

Contexte

L’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5
Facultés, de 20 Grandes Ecoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.

La Bibliothèque Universitaire Vauban et son environnement
L’association Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de bibliothèques, au service de ses
adhérents. L’Université possède un patrimoine d’une grande richesse : des fonds anciens et patrimoniaux,
qui doivent être davantage valorisés et être au centre d’évènements à organiser. La Bibliothèque se trouve
au coeur d’un enjeu international. L’Université Catholique de Lille, est un acteur clef au sein de la COMUE Lille Nord de France.
Parmi les axes de développement de la Bibliothèque Universitaire Vauban, l’accompagnement des étudiants
aux nouveaux usages du numérique est aujourd’hui un axe majeur, aux côtés de la politique de signalement et de valorisation des collections.

Missions

Dans le cadre d’un remplacement, la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille
recrute un Responsable du Service Informatique Documentaire – Adjoint de Direction (H/F).

Il oeuvre au développement du système d’information documentaire.

Il contribue à définir la stratégie informatique de la bibliothèque et coordonne l’ensemble des projets informatiques mis en place et à développer.

Il coordonne les outils de communication de la bibliothèque, en lien avec la direction, ainsi que le développement de l’ingénierie pédagogique.

Il encadre une équipe composée d’administrateurs informatiques documentaires, d’informaticiens et de chargés de projets (web, communication).
Le Responsable du Service Informatique Documentaire-adjoint de direction (H/F) est placé sous l’autorité de la directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban.

Ses missions principales sont :
1. Piloter le Système d’information documentaire
Accompagner la direction sur la stratégie informatique : veille, benchmark, prospective sur les normes, les
usages, les axes de développement, au niveau national et international. Rédiger le cahier des charges d’évolution du système d’information documentaire.
Proposer une stratégie de développement des outils et applications : Discovery Tool, portail http://lol.univcatholille.
fr, SIGB, annuaires, système d’authentification, procédures d’accès aux ressources numériques, SGBM, signalement des collections (tous supports), entrepôt OAI…
Etre le garant du suivi et de la maintenance des équipements et applications informatiques, ainsi que la
continuité du service dans les sites physiques de la Bibliothèque Universitaire, en lien avec la responsable du service des bibliothèques, les prestataires et les équipes informatiques. Assurer le suivi des contrats et des maintenances. Optimiser les process informatiques par le recours à des prestataires.
Manager le service (4 personnes) : définir et déléguer les missions de chaque collaborateur, préciser les
objectifs et les prioriser. Veiller au développement du potentiel des collaborateurs.
Participer à l’équipe de direction, pour apporter conseil, connaissances techniques et informations
stratégiques sur les technologies de l’information. Contribuer à la politique documentaire et à la cohérence du signalement des collections sur tous supports, notamment par la rédaction de cahiers des charges, spécifications techniques.
Apporter une expertise dans le cadre de projets visant à promouvoir les services et les collections des bibliothèques (numérisation, outil de découverte, expositions virtuelles, etc.). Développer l’innovation pédagogique dans le cadre de la formation des usagers.
Superviser la communication web de la Bibliothèque à l’aide du portail documentaire, des réseaux sociaux et
de tout autre outil. Développer des projets d’animation et de développement autour du numérique.
Participer à la collecte des statistiques pour le suivi des indicateurs d’activité de la bibliothèque. Assurer la veille technologique, la formation et l’accompagnement des équipes. 2. Adjoint de direction
Seconder la directrice dans ses fonctions, la suppléer en cas d’absence.
Participer aux instances de la Bibliothèque Universitaire Vauban, de l’Université Catholique de Lille et aux groupes de travail concernant le numérique, l’innovation pédagogique et la communication. Participer aux réunions de direction restreintes ou élargies.
Participer au développement stratégique de la Bibliothèque Universitaire Vauban, en lien avec les responsables de services.
Etablir avec la direction et les responsables de services la stratégie numérique et de développement de la Bibliothèque Universitaire Vauban.
S’impliquer dans des réseaux professionnels concernant le numérique.
Participer aux instances de la COMUE Lille Nord de France, spécifiques aux bibliothèques. 3. Missions complémentaires
Participer aux services partagés : accueil du public (notamment le samedi matin), renseignements
bibliographiques, communication des documents, formation, réponses à distance, etc. Déplacements en France et à l’étranger possibles.

Niveau requis et compétences attendues
Formation supérieure dans le domaine de l’information et de la documentation, ou expérience
professionnelle équivalente. Une double compétence dans un champ disciplinaire serait un plus.
Connaissance des concepts relatifs au développement et à l’administration des interfaces informatiques documentaires, et de l’environnement informatique des bibliothèques.
Connaissance du milieu universitaire et de l’information scientifique et technique.
Expérience en gestion de projet. Capacité à accompagner les changements d’organisation ou de processus de travail.
Expérience (3 à 5 ans) en management ou dans une fonction similaire. Aptitude à négocier avec des prestataires et/ou fournisseurs. Aptitude au travail avec les services informatiques de l’Université. Anglais lu, parlé, écrit exigé.
Bonne capacité à animer et diriger une équipe.
Une formation / expérience en communication serait un plus (réseaux sociaux et web 2.0). Une connaissance de l’ingénierie / l’innovation pédagogique serait un plus.
Sens du relationnel et de la communication. Organisation et rigueur. Esprit d’initiative, force de proposition. Discrétion et confidentialité. Autonomie. Aisance rédactionnelle.

Conditions d’emploi et contact
Poste ouvert au 01/01/2016 – CDI Temps plein – Catégorie Cadre

Lieu de travail : Lille
Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 05/01/2016 à :
Mme Juliette Taisne, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille 60 rue du port – 59040 Lille cedex – [email protected]

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDI, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 59

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