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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Stage de documentation : Ressources numériques, plan de classement et déménagement des collections

lieu de travail : ville + département: CERGY (95)

Introduction et contexte:
L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 à 6 moniteurs étudiants.
Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Le centre de documentation est actuellement en mutation vers un Learning center :
– Un projet de réaménagement et d’extension est mis en œuvre avec un début des travaux en juillet 2020
– Une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification) est en cours,
– Une extension des services (offres de formation, ateliers d’électronique et de langues étrangères, accompagnement à l’insertion, conférences de chercheurs…)
Objectifs principaux du service :
– Accompagner les missions de l’enseignement et de la recherche
– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie et d’apprentissage pour les étudiants
– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontre et d’animation scientifique et culturelle

Missions:

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, catalogage, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :
• Ressources numériques
o Recueil des besoins : analyse des taux de rotation ressources papier et proposition d’acquisitions et/ou d’abonnements en version numérique
o Recensement des offres existantes pertinentes (modèle économique, type d’accès, coût,…)
o Proposition d’actions de valorisation de ces ressources : pointage sur Summon (outil de découverte), réseaux sociaux, ateliers découverte, tutoriels en ligne, …
o Licences nationales : recensement des titres accessibles et modes d’accès ; mise en place de l’accès
• Déménagement
o Modification des cotes sur WinIBW, sur Horizon et sur les livres présélectionnés par les documentalistes
o Organisation du déménagement des ouvrages à destination du magasin et de la bibliothèque temporaire
o Animation de l’équipe du déménagement (moniteurs)
• Réadaptation du plan de classement
o Synthèse des diverses propositions et recueil des avis des usagers
o Réalisation d’une maquette du plan de classement retenu
o Réalisation d’un tableau de conversion et organisation des changements de cote, notamment en fonction des futurs espaces

Profil recherché:

• Compétences bibliothéconomiques
• Sens de l’accueil et bonne présentation
• Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
• Rigueur, motivation et ponctualité
• Capacité d’organisation
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)
• Bon niveau d’anglais

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 02/01/2020

Rémunération : Gratification légale minimale

Date de prise d’effet du poste : fin janvier – début février 2020

Structure de recrutement : ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
Type d’employeur: Fonction publique d’État
Localisation géographique : 6 avenue du Ponceau, Cergy-Pontoise, 95014 (voir la carte Google Maps)
Fonction / métier: Bibliothécaire-documentaliste
Durée: 6 mois

Contacts pour candidater: Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra / CHAZAL Marianne ([email protected])

Type de contrat: Stage

Offre d'emploi publiée sur Biblioemplois

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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Titre de l’offre d’emploi: Stage de documentation : Ressources numériques, plan de classement et déménagement des collections

lieu de travail : ville + département: CERGY (95)

Introduction et contexte:
L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 à 6 moniteurs étudiants.
Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Le centre de documentation est actuellement en mutation vers un Learning center :
– Un projet de réaménagement et d’extension est mis en œuvre avec un début des travaux en juillet 2020
– Une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification) est en cours,
– Une extension des services (offres de formation, ateliers d’électronique et de langues étrangères, accompagnement à l’insertion, conférences de chercheurs…)
Objectifs principaux du service :
– Accompagner les missions de l’enseignement et de la recherche
– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie et d’apprentissage pour les étudiants
– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontre et d’animation scientifique et culturelle

Missions:

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, catalogage, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :
• Ressources numériques
o Recueil des besoins : analyse des taux de rotation ressources papier et proposition d’acquisitions et/ou d’abonnements en version numérique
o Recensement des offres existantes pertinentes (modèle économique, type d’accès, coût,…)
o Proposition d’actions de valorisation de ces ressources : pointage sur Summon (outil de découverte), réseaux sociaux, ateliers découverte, tutoriels en ligne, …
o Licences nationales : recensement des titres accessibles et modes d’accès ; mise en place de l’accès
• Déménagement
o Modification des cotes sur WinIBW, sur Horizon et sur les livres présélectionnés par les documentalistes
o Organisation du déménagement des ouvrages à destination du magasin et de la bibliothèque temporaire
o Animation de l’équipe du déménagement (moniteurs)
• Réadaptation du plan de classement
o Synthèse des diverses propositions et recueil des avis des usagers
o Réalisation d’une maquette du plan de classement retenu
o Réalisation d’un tableau de conversion et organisation des changements de cote, notamment en fonction des futurs espaces

Profil recherché:

• Compétences bibliothéconomiques
• Sens de l’accueil et bonne présentation
• Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
• Rigueur, motivation et ponctualité
• Capacité d’organisation
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)
• Bon niveau d’anglais

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 02/01/2020

Rémunération : Gratification légale minimale

Date de prise d’effet du poste : fin janvier – début février 2020

Structure de recrutement : ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
Type d’employeur: Fonction publique d’État
Localisation géographique : 6 avenue du Ponceau, Cergy-Pontoise, 95014 (voir la carte Google Maps)
Fonction / métier: Bibliothécaire-documentaliste
Durée: 6 mois

Contacts pour candidater: Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra / CHAZAL Marianne ([email protected])

Type de contrat: Stage

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