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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’OFPRA recherche un ou une stagiaire documentaliste pour une durée de deux mois

 

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la chef de la Division de l’Information de la Documentation et des Recherches (DIDR), le stagiaire participera à l’alimentation et à la gestion du logiciel documentaire FLORA ainsi qu’aux activités de veille concernant l’information pays d’origine des demandeurs d’asile. Le travail se fera en collaboration avec les deux agents en charges de la veille ainsi qu’avec l’agent en charge de la bibliothèque au sein de la DIDR.

–       Mise à jour des sources pertinentes

–       Sélection de l’information pertinente sur le Portail Netvibes utilisé par l’équipe de veille

–       Mise à jour des pages pays sur le logiciel Flora

–       Gestion des alertes d’informations sur Flora

–       Gestion de la bibliothèque (gestion des prets, classement du fonds d’ouvrages)

Profil recherché

Etudiant(e) en Master en sciences de l’information-documentation

Compétences requises :

–       Maîtrise des technologies de l’information

–       Techniques de documentation

–       Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

–       Rigueur et sens de l’organisation

–       Gestion de projet

–       Aisance relationnelle

–       Autonomie

–       Aptitude au travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

Stage d’une durée de deux mois

Convention de stage obligatoire

Remboursement transport domicile / lieu de stage lorsque l’étudiant est logé en région parisienne. Versement de l’équivalent du coût de la zone 1-5 lorsque l’étudiant est logé en dehors de cette zone

Accès à la cantine interentreprises.

 

Activités du service :

La mission principale de la division de l’information, de la documentation et des recherches (DIDR) est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d’origine, susceptible d’appuyer le processus de décision. Elle pilote les missions de recueil d’informations dans les pays d’origine, gère le Portail métier de l’Office et organise des conférences géopolitiques. Les Sections de recherche répondent aux requêtes émanant des autres divisions de l’Office. La division participe en outre à des rencontres d’experts sur les pays d’origine au niveau européen.

Composition du service : La DIDR est composée de trois sections de recherches et d’une section Flora assurant la gestion du Portail documentaire de l’Ofpra. Elle comprend, outre l’encadrement, 16 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

 

Recruteur : OFPRA (Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides) – http://ofpra.gouv.fr/

Organisme de rattachement : Division de l’Information, de la Documentation et des Recherches (DIDR)

Date de début de stage souhaitée : été 2017 ou automne 2017 (dates à convenir avec le candidat retenu).

Durée du stage : 2 mois

Catégorie : stage niveau Master 1 ou Master 2

 

CV et lettre de motivation à adresser par courriel à :

Mme Caroline MORIN-TERRINI

Chef de la Division de l’Information de la Documentation et des Recherches (DIDR)

[email protected]

01 58 68 14 85

 

Source : ADBS Info


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, Contrats, Stages, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75

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