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Un(e) stagiaire en centre de documentation : évaluer et développer la communication du service – Cergy-Pontoise (95)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Présentation – missions

Présentation

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères…) et les outils utiles (postes informatiques, imprimante…).
Son personnel est composé de 2 titulaires et de 4 à 5 moniteurs étudiants.

Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets vont être mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique), la création de nouveaux services et le développement de la communication du service.

Objectifs principaux du service :

  • Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie pour les étudiants
  • Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontres entre les différents usagers, et d’animations scientifiques et culturelles

Missions du (de la) stagiaire :

Le (la) stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, renseignement bibliographique). En outre, il (elle) sera chargé(e) plus particulièrement de :

  • Évaluation du centre de documentation et de ses services : prise en charge de mini-enquêtes et analyse des résultats ; élaboration du tableau de bord (indicateurs, recueil des données et analyse)
  • Communication : création d’un plan de communication adapté et développement des outils (affiches, newsletters, diffusion sur Internet et Intranet, Facebook…)
  • Animations : élaboration d’un cycle de conférences scientifiques
  • Veille documentaire, scientifique et professionnelle : mise en place des outils de veille
  • Participation au projet de restructuration du service portant sur :
    • les collections (transfert partiel du papier vers le numérique)
    • les services (formations d’usagers, accueil de mini-conférences scientifiques, ateliers de conversation en langue étrangère avant stages à l’étranger…)
    • les espaces (réaménagement et extension)
  • Structure de recrutement: ENSEA (École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 6 avenue du Ponceau, CS 20707, Cergy-Pontoise, 95014 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Temps de travail : temps plein.

Profil recherché

  • Connaissances bibliothéconomiques
  • Connaissances des outils et goût pour la communication
  • Sens de l’accueil et bonne présentation
  • Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
  • Rigueur, motivation et ponctualité
  • Être force de proposition
  • Capacité d’organisation
  • Bon niveau d’anglais
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office) et de traitement de l’image (GIMP ou Photoshop)
  • Rémunération: Rémunération légale
  • Date limite de candidature: Mardi, 13. septembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 15. septembre 2016

Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, Contrats, Stages, Temps complet, Temps de travail Tagged: 94, aide-documentaliste, animations, communication, formations usagers, numérisation, projet de restructuration, réaménagement, réseaux sociaux, stagiaire, veille

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