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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

STAGE – ARCHIVAGE –

CONTEXTE
La Société du Grand Paris est un établissement public industriel et commercial créé par la loi n° 2010-597 du 3 juin 2010 relative au Grand Paris et régi par le décret n° 2010-756 du 7 juillet 2010.
Elle est le maître d’ouvrage des projets d’infrastructures composant le réseau de transport public du Grand Paris et pourra mener des opérations d’aménagement et de constructions.
Le schéma d’ensemble du réseau de transport du Grand Paris a été approuvé par décret en Conseil d’Etat en date du 24 août 2011. Il est accessible sur le site Internet de la Société du Grand Paris : http://www.societedugrandparis.fr.

MISSIONS
Dans une démarche visant à mettre en place l’ensemble des éléments nécessaires à une bonne pratique de l’archivage, le pôle documentation et archivage souhaiterait éditer un vade-mecum sur l’archivage des emails.
Le stagiaire devra étudier l’ensemble des éléments qui constitue aujourd’hui le socle de la pratique archivistique en cours à la Société du Grand Paris : politique, procédure, notes, tableaux de gestion, bordereaux, étude de cadrage en vue de l’acquisition d’un SAE… afin d’élaborer ce guide sur l’archivage des emails.
Au sein du pôle documentation et archivage (un responsable + un alternant), le stagiaire documentaliste-archiviste participera, à la vie courante du service documentaire : Participation à la rédaction de la newsletter ;
Alimentation et suivi de veilles via scoop-it ;
Gestion des abonnements ;
Gestion des commandes de nouveaux documents ;
Aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents ; Enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire ;
Participation au déploiement du dispositif d’archivage.

DUREE DU STAGEStage minimum trois mois : démarrage dès que possible.

PROFIL
Selon le profil du stagiaire (orientation archiviste ou documentaliste), les activités quotidiennes du stage seront organisées en fonction. Formation en archivistique et/ou en gestion de l’information/documentation ; Maîtrise des outils bureautiques ;
Connaissance des technologies liées à Internet, maîtrise des outils de recherche et de diffusion de l’information ;
Réelles capacités relationnelles (communication avec les acteurs internes et externes) ; Bonne orthographe ; Rigueur et autonomie

CONTACT
Lettre de motivation et Curriculum vitae sont à adresser à : – [email protected]
[email protected]

Source : ADBS Info

Classé dans:Bib. associatives, Bibliothèques, Contrats, Stages, Temps complet, Temps de travail Tagged: 93

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