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Un(e) Technicien documentaliste numérique et imprimé – Paris (75)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Poste : Technicien documentaliste numérique et imprimé
Date limite : lundi 05 septembre 2016
Service : Secrétariat Général/Division des Systèmes d’Information/Centre de Ressources Documentaires et Numériques
Localisation : 46 rue Barrault 75013 Paris

Type de contrat : CDI

Missions :
Le poste se situe au sein du CRDN de la DSI de Télécom ParisTech. Les services proposés s’adressent à toutes les populations présentes à l’Ecole : étudiants, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

La description de ce poste s’inscrit dans le cadre des missions du CRDN qui sont les suivantes :
– Accueillir et accompagner les usagers dans toutes leurs diversités en adéquation permanente avec leurs besoins évolutifs
– Proposer et maintenir un fonds documentaire numérique et imprimé en s’assurant que les ressources correspondent aux demandes ; assister et former les usagers pour qu’ils accèdent à ces ressources en particulier les numériques
– Contribuer à valoriser les productions internes (publications de recherche, cours, rapports de stage…) des acteurs de l’Ecole (chercheurs, enseignants, étudiants)
– Sensibiliser et communiquer sur l’offre de service du CRDN
– Etre un acteur dynamique de la construction des réseaux documentaires de l’UPSaclay et de l’IMT
– Développer l’accès aux ressources et services numériques dans le cadre de la politique de développement d’un CRDN numérique.

1 Contribuer à la constitution et à l’exploitation d’un centre de documentation « tout numérique » en communiquant sur l’offre de services et en facilitant l’accès aux ressources numériques
2 Contribuer à la gestion du système d’information documentaire et à la mise en place de services numériques permettant la valorisation des publications de l’Ecole en lien avec les outils et services nationaux et de l’UPSaclay
3 Mettre en œuvre l’accueil des usagers dans toutes leurs diversités en adéquation permanente avec leurs besoins
4 Développer l’usage des technologies numériques d’écriture et de manipulation des connaissances (TNI, écran collaboratif tactile, etc.) dans le contexte de l’enseignement supérieur, former les utilisateurs et les accompagner dans leurs usages

Activités :
1 Contribuer à la constitution et à l’exploitation d’un centre de documentation « tout numérique » en communiquant sur l’offre de services et en facilitant l’accès aux ressources numériques
Participe à la structuration et l’alimentation des sites Web
Communique sur les services fournis
Indexe et catalogue les livres numériques

2 Contribuer à la gestion du système d’information documentaire et à la mise en place de services numériques permettant la valorisation des publications de l’Ecole en lien avec les outils et services nationaux et de l’UPSaclay
Alimente et met à jour le système de gestion d’utilisateurs
Gère les transactions prêts-retours dans le SIGB
Participe à la réflexion sur les outils du système d’information documentaire
Assiste les utilisateurs (étudiants et enseignants-chercheurs) à la publication, au référencement et à la diffusion de leurs productions numériques

3 Mettre en œuvre l’accueil des usagers dans toutes leurs diversités en adéquation permanente avec leurs besoins
3.1. Accueil, prêt et gestion des utilisateurs
Accueille, conseille et renseigne les lecteurs en présence ou à distance
Assure le suivi des réclamations relatives au prêt d’ouvrages, traite et envoie les lettres de rappel, suit la relance des emprunteurs en retard
Effectue le prêt et le retour de documents, assiste les utilisateurs dans les opérations d’inscription, de prolongation de prêt, de réservation, de suggestions et dans la gestion de leur adhésion
Envoie et reçoit les ouvrages demandés par le Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

3.2. Gestion physique de l’espace et du fonds
Participe à la gestion physique du fonds et de l’espace documentaire
Assure une présence et une surveillance dans les espaces publics et intervient en cas de nécessité, fait respecter le règlement de la bibliothèque
Organise les actions de rangement et de désherbage, contrôle l’organisation rationnelle des collections et participe aux réflexions d’amélioration ou d’évolution du lieu
Met en libre accès les ouvrages et les revues et les équipe
Assure la gestion des revues : bulletinage et suivi des réclamations
Instruit les réclamations et demandes de dépannage et réaliser l’assistance technique de premier niveau sur les matériels numériques mis à disposition

4 Développer l’usage des technologies numériques d’écriture et de manipulation des connaissances (TNI, écran collaboratif tactile, etc.) dans le contexte de l’enseignement supérieur, former les utilisateurs et les accompagner dans leurs usages
Participe à la formation des utilisateurs aux outils de recherche du CRDN
Assiste et forme les utilisateurs à l’usage des supports numériques du CRDN (TNI, Digiscope…)

Compétences :
Niveau de formation et/ou expérience requis :
Niveau Bac+2 ou
Niveau Bac avec expérience professionnelle ≥ 4 ans ou
Expérience professionnelle ≥ 8 ans

Compétences, connaissances et expériences indispensables :
Savoir cataloguer dans le SUDOC
Avoir connaissance des techniques et des normes documentaires, des différentes ressources d’information
Maîtriser les outils informatiques bureautiques, les recherches sur Internet, l’utilisation de CMS et des systèmes d’information de l’Ecole
Savoir assurer l’accueil, recevoir et transmettre des informations

Capacités et aptitudes :
Savoir travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles et du sens du service à l’usager
Savoir adopter une attitude professionnelle
Etre autonome, adaptable et réactif

Contact :
Catherine Morhange
[email protected]

Modalités de candidature :
Envoyer CV & lettre de motivation par mail à : recrutement(@)telecom-paristech.fr
ou par courrier à : Télécom ParisTech – DRH – B659 – 46 rue Barrault – 75634 Paris Cedex 13

Source : Telecom ParisTech


Classé dans:Bib. universitaires & Centres de doc., Bibliothèques, CDI, Contrats, Temps complet, Temps de travail Tagged: 75
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