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Volontariat : La ville de Villeurbanne propose une mission « Aide au développement dialogue Ville-Associations » (69)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

lun, 2016-09-12
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MISSIONS ET PROFIL
La Ville de Villeurbanne recherche un service civique pour participer à l’animation des relations Ville/associations autour de deux temps forts :
  • Intersection, un événement inter-associatif le 25 novembre 2016, co-organisé par la Ville et les associations villeurbannaises. Cet événement rassemble environ 200 associations sur une soirée avec des temps d’information, des groupes de travail par thématique et un temps festif et convivial.
  • la Biennale des Associations villeurbannaises en septembre 2017 : l'évènement regroupe environ 300 associations villeurbannaises (sportives, de loisirs, de solidarité internationale….) lors d'une manifestation avec stands, animations, démonstrations.
 
Cette démarche est pilotée par la Direction de la Vie associative, service municipal comptant 27 agents. Le jeune en service civique sera accompagné par la coordinatrice du développement associatif sur l’événement inter-associatif et par le chef de projet  et le référent technique sur la biennale.
 
 
Les missions du volontaire en service civique seront les suivantes :
 
  • Participer à l'organisation d'"Intersection 2016" :
    • Participer aux réunions d'organisation avec les associations, recueillir leurs idées, être force de proposition
    • Participer à l'élaboration du contenu de la soirée (recherche d'intervenants, d'animations...)
    • Participer à la communication de la soirée (envoi des invitations...)
    • Participer au bon déroulé de la soirée (accueil des associations, co-animation d'ateliers...)
    • Participer à la réalisation du bilan : debriefing avec l'équipe, recueil des propositions d'amélioration pour l'édition suivante…
 
  • Participer à l’organisation de la biennale des associations 2017 :
    • Participer à la réflexion sur de nouvelles propositions sur l’événement, notamment en réalisant une démarche de benchmarking auprès d’autres collectivités
    • Assurer le lien avec les associations : aide à l'organisation des réunions d’informations, suivi des demandes de participation, rencontres avec chacune des associations participantes pour recenser leurs besoins et animations, collecte des documents nécessaires auprès des associations…
    • Rechercher des partenariats et animations : être force de proposition pour des animations pour le grand public et inter-associatives, faciliter le lien entre les associations et les futurs bénévoles et recenser l’avis du grand public
    • Participer à la réalisation du bilan : participation au bilan avec l’équipe, aide au dépouillement du questionnaire de satisfaction;
    • Accompagner l'équipe et les associations dans leurs installations le jour de l’événement
 
  • Participer aux autres événementiels 2016 visant à améliorer les liens inter-associatifs et Ville-Associations :
    • Ateliers inter-associatifs bi-mensuels : aide à l'organisation des réunions, être force de proposition pour des animations/partenariats, diffusion des invitations, présence les soirs des différentes rencontres afin d'aider l'équipe et les associations dans l'organisation
    • Autres rencontres au fil de l'année
 
  • Contribuer aux actions de communication envers les associations :
    • Participation à la mise en place d'une place d'une plateforme collaborative entre associations par l'aide aux recueils et à la mise en ligne des annonces
    • Participation à la réalisation de la newsletter : aide à l’élaboration de la newsletter, la mise en forme, l’envoi par mail et le suivi de retours
 
  • Participer à la bonne connaissance du tissu associatif  par la Ville : participation aux rencontres avec les nouvelles associations….
 
Type : 
Volontariat
RESUME DU POSTE
Volontariat : La ville de Villeurbanne propose une mission de service civique "Aide au développement dialogue Ville-Associations".
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