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Volontariat : Retour de scène-dynamusic propose une mission de coordination des commissions bénévoles et de l’accueil des publics – Grenoble

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

sam, 2016-02-06
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MISSIONS ET PROFIL
Activités et tâches relatives au volontaire
  • Aide à la coordination des commissions bénévoles du FESTIVAL MAGIC BUS

    • Gestion de l’inscription et de l’accueil et du parcours des nouveaux bénévoles
    • Suivi de l’organisation interne des commissions
    • Suivi des réunions des commissions du festival (Accueil artistes, Décoration, Stand, Restauration, Buvette, Prévention)
  • Aide à la coordination de l’accueil desprofessionnels, artistes, public et bénévoles sur le FESTIVAL MAGIC BUS en lien avec les commissions du festival

    • Public (réflexion en amont sur la qualité de l’accueil, décoration,  mobiliers, animations, etc.)
    • Artistes (Suivi des contrats de cession, feuilles de route, transports, hôtels, riders, droits d’auteurs, conception de l’implantation des loges et espace artiste)
    • Professionnels (conception de l’implantation de l’espace « pro », préparation du temps « pot partenaire »)
    • Bénévoles (Mise en place de la logistique de l’accueil des bénévoles sur le festival, Pass, kit du bénévole, etc.)
  • Aide à l’organisation de la diffusiondu FESTIVAL MAGIC BUS

    • Aide à la coordination de la campagne d’affichage
    • Opérations ponctuelles de tractage sur des événements
    • Diffusion des programmes auprès des partenaires
Matériels et outils mis à disposition
  • Poste de travail informatique et matériel bureautique approprié
Cadre de travail
  • Bureau collectif en espace ouvert dans une pépinière associative
  • Encadrement par le bureau, le conseil d’administration et suivi quotidien par un tuteur salarié de l’association
Profil souhaité
  • Très bon contact humain, gout du collectif et du travail en équipe
  • Envie d’apprendre
  • Grande capacité d’organisation indispensable
  • Envie d’engagement et intérêt pour les valeurs de l’association et le domaine musical et culturel
  • Capacité d’adaptation, autonomie et ponctualité indispensable
  • Aise avec pour les outils bureautiques et de MAO (Excel, Word, Photoshop, InDesign,…)
Profil du volontaire et modalités
  • Agé(e) de 18 ans révolus et jusqu’à 25 ans (au plus tard le dernier jour de la 25ème année)
  • Être de nationalité française, ou ressortissant(e) de l’Union Européenne ou résidant depuis au moins un an en France
  • Période : début mars à août 2016/ mission de 6 mois
  • Horaire : 28 heures hebdomadaires /en journée, définies suivant les horaires d’ouverture au public
  • Lieux  de la mission : Grenoble;Dans les locaux de l’association situés à : La Bifurk, 2 rue Gustave Flaubert – 38100 Grenoble
  • Indemnisation : convention service civique – (570 euros/mois environ)
Type&nbsp: 
Volontariat
RESUME DU POSTE
Volontariat : Retour de scène-dynamusic proposent une mission de coordination des commissions bénévoles et de l’accueil des publics du 15ème Festival Magic Bus – Grenoble
Mission en service civique
Période : début mars à août 2016/ mission de 6 mois. 28 heures hebdomadaires /en journée, définies suivant les horaires d’ouverture au public
 
OBJECTIF PRINCIPAL:
Sous la direction du Bureau et du Conseil d’administration de l’association, et en collaboration avec l’équipe salariée composée de 3 personnes, il s’agit d’effectuer des missions relatives à l’organisation du 15èmeMagic Bus, festival de musiques actuelles à Grenoble.
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