Assurer la gestion administrative de l’association :
Recherche et suivi des financements : demandes de subventions, appel de fonds, élaboration de bilan et d’évaluation, rapport d’activité
Gestion comptable : suivi comptable en lien avec la comptable de l’association et le cabinet comptable, suivi des caisses, dépôts en banque, paiements des factures fournisseurs et des payes…
Gestion administrative sociale (RH) des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, OPC, contrats de travail, mutuelle, médecine du travail.
Pilotage financier : assurer le suivi et la maitrise des dépenses conformément au vote des budgets, gérer la trésorerie, bâtir des budgets prévisionnels en lien avec la trésorière de l’association.
Gestion de la relation avec les services prestataire liés au lieu et conditions de travail
Manager les ressources humaines :
Coordination de l’équipe
Recrutement de l’équipe salariée et volontaires
Gestion des plannings, congés et répartition des tâches
Communication, reporting et échanges formalisés (points binômes) avec l’équipe et conduite des évaluations professionnelles
Préparation et animation des réunions d’équipe
Animer la vie associative :
Préparation et participation du Conseil d’Administration ou Bureau de l’association
Rédaction des PV de séances
Animer la commission « collège habitant » du CA
Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration
Reporting des activités et aide à la décision du CA
Préparation et organisation de l’Assemblée Générale
Représentation de l’Association auprès des institutions et partenaires locaux
Favoriser la communication en interne et en externe auprès de différents publics :
Suivi de la communication auprès des adhérents, des bénévoles et du grand public (site internet, page facebook, news letter, flyers…)
Travail de capitalisation des process, des outils, des bonnes pratiques pour l’ensemble du réseau
Intervention à des tables rondes et conférences pour favoriser la connaissance du projet.
Participer activement au réseau des associations VRAC coordonné par l’association VRAC National
Développer de nouveaux projets :
Participer à l’impulsion et la mise en œuvre de nouveaux groupements autonomes
Ingénierie de nouveaux projets sur l’agglomération lyonnaise
Recherche de partenariats et de financements pour la mise en place de nouvelles actions
Conditions
Les bureaux de l’association sont basés à Vaulx-en-Velin (12 mn à pied du métro Vaulx La Soie), des déplacements réguliers en transport en commun sont à prévoir dans l’agglomération lyonnaise. L’abonnement de transport est intégralement pris en charge.
35 heures hebdomadaires, 7 semaines de congés payés.
Statut cadre
Expérience professionnelle de 4 ans minimum souhaitée.
Salaire brut annuel à partir de 30 k€ bruts selon expérience.
CDI
Poste à pourvoir dès que possible