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eac_jobculture_2016c


Profil Culturel Gestion de l’information et de la documentation

1 – Appellations métier

– Agent / Agente de bibliothèque
– Aide documentaliste
– Archiviste
– Archiviste paléographe
– Archiviste-documentaliste
– Assistant / Assistante archiviste
– Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
– Assistant / Assistante documentaliste
– Assistant / Assistante ludothécaire
– Attaché / Attachée de conservation des archives
– Bibliothécaire
– Bibliothécaire documentaliste
– Bibliothéconomiste
– Chargé / Chargée de recherche d’information
– Chargé / Chargée de veille documentaire
– Chargé / Chargée des ressources documentaires
– Chargé / Chargée d’études documentaires
– Conservateur / Conservatrice d’archives
– Cyber documentaliste
– Directeur / Directrice de bibliothèque
– Directeur / Directrice de centre documentaire
– Directeur / Directrice de médiathèque
– Directeur / Directrice des ressources documentaires
– Discothécaire
– Documentaliste
– Documentaliste juridique
– Documentaliste scientifique
– Gestionnaire de documents d’entreprise
– Gestionnaire en documentation
– Iconographe
– Ingénieur / Ingénieure documentaire
– Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
– Ludothécaire
– Médiathécaire
– Net surfeur / Net surfeuse
– Professeur / Professeure documentaliste
– Record manager
– Responsable de photothèque
– Responsable des archives
– Responsable des ressources documentaires
– Responsable du service documentation

2 – Définition

– Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fond documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et facilite l’accès aux documents et à l’information auprès de différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, …).
– Peut réaliser l’acquisition et la valorisation de documents.
– Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

3 – Accès à l’emploi métier

– Cet emploi/métier est accessible à partir d’un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, …) en sciences de l’information.
– Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, …) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
– La maîtrise des technologies de l’information (accès, stockage, numérisation, diffusion, …) est requise.

4 – Conditions d’exercice de l’activité

– L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein de collectivités territoriales, d’entreprises, de services de l’Etat, … en contact avec le public et les services de l’entreprise.
– Elle varie selon le domaine d’intervention (bibliothèque, archives, …), le type de structure (entreprise, collectivité, …) et le type de support (papier, numérique).
– Elle peut s’exercer en horaires décalés, les fins de semaine.
– L’activité peut impliquer le port de charges.

5 – Environnements de travail

5.1 Structures

– Agence de publicité
– Association
– Bibliothèque, centre de documentation
– Collectivité territoriale
– Entreprise
– Entreprise publique/établissement public
– Etablissement/organisme de recherche
– Organisme culturel, du patrimoine
– Société de services

5.2 Secteurs

– Aucun secteur défini

5.3 Conditions

– Aucune condition définie

6 – Activités de base

– Accueillir le public et le renseigner sur l’utilisation de supports et outils documentaires
– Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
– Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
– Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
– Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, …)
– Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents

7 – Compétences de base

– Utilisation de logiciels de gestion documentaire
– Utilisation de logiciels d’édition multimédia
– Droit de la propriété intellectuelle
– Méthodes de classement et d’archivage
– Techniques d’inventaire
– Bibliothéconomie
– Techniques de conservation de documents

Activités et compétences de base

 
ActivitésCompétences
  • Accueillir le public et le renseigner sur l’utilisation de supports et outils documentaires
  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • Réaliser la protection et l’identification des documents et en contrôler l’état de conservation
  • Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, …)
  • Elaborer et diffuser les documents, produits documentaires (synthèse, catalogue, notes, revue de presse, site web, …)
  • Effectuer les acquisitions, les collectes de documents, d’informations documentaires et la constitution de fonds documentaires
  • Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
  • Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…)
  • Utilisation de logiciels de gestion documentaire
  • Utilisation de logiciels d’édition multimédia
  • Droit de la propriété intellectuelle
  • Méthodes de classement et d’archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Techniques de communication
  • Techniques d’inventaire
  • Bibliothéconomie
  • Techniques de conservation de documents

Activités et compétences spécifiques

 
ActivitésCompétences
Intervenir sur des supports documentaires :

  • Archives anciennes
  • Archives intermédiaires, courantes
  • Disques, cassettes (audio, vidéo)
  • Livres anciens, manuscrits, incunables
  • Livres, périodiques, presse
  • Microfiches, microfilms
  • Multimédia, CD Rom, DVD, Internet, banque de données numériques
Traiter des informations dans un domaine :

  • Culturel (art, littérature, musique, cinéma, théâtre, …)
  • Economie
  • Histoire, géographie
  • Jeunesse
  • Médecine
  • Médias
  • Professionnel (fiscal, juridique, commercial, contractuel, …)
  • Religion
  • Sciences
  • Sciences sociales, ressources humaines
  • Technique, technologie
  • Effectuer des réparations de remise en état et de restauration de documents
  • Techniques de restauration
  • Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, données numériques, …
  • Techniques de micro filmage, de numérisation
  • Administrer le contenu d’un site Web
  • Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques, …)
  • Lecture publique
  • Techniques d’animation de groupe
  • Gérer une ludothèque ou un espace culturel et mettre à disposition du public des jeux et des jouets
  • Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination, …)
  • Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l’intervention, des produits, …
  • Techniques commerciales
  • Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, …) et de partenariats
  • Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d’activités (fréquentation, acquisition, bilan, …) du service, de la structure
  • Bibliométrie
  • Coordonner l’activité d’une équipe ou diriger une structure
  • Eléments de base en gestion comptable et administrative

Emplois proches

 
Fiche ROME K1601Fiches ROME proches
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationE1101 – Animation de site multimédia
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationG1202 – Animation d’activités culturelles ou ludiques

Emplois envisageables si évolution

 
Fiche ROME K1601Fiches ROME envisageables
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationE1103 – Communication
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationE1106 – Journalisme et information média
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationK1206 – Intervention socioculturelle
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationK1602 – Gestion de patrimoine culturel
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationK2401 – Recherche en sciences de l’homme et de la société
K1601 – Gestion de l’information et de la documentationM1702 – Analyse de tendance

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