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eac_jobculture_2016c


Profil Culturel Organisation d’évènementiel

Appellations métier

  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Conseiller(ère) organisation d’évènementiel de particuliers
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d’évènementiel
  • Responsable évènement
  • Wedding planner

Définition

  • Prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, …) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Accès à l’emploi métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, …) dans le secteur de la communication, du commerce, ….

Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique d’une langue étrangère, en particulier l’anglais, peut être exigée.

Conditions d’exercice de l’activité

L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’agences d’évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, …).

Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).

Elle peut s’exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.

Environnements de travail

Structures

  • Agence d’évènementiel
  • Agence de communication
  • Agence de publicité
  • Société de services

Secteurs

Aucun secteur défini

Conditions

  • Travail en indépendant

Activités et compétences de base

 
ActivitésCompétences
  • Identifier les besoins du client et le conseiller selon ses attentes
  • Rechercher et sélectionner les prestataires, les fournisseurs, les intervenants, les lieux, pour la restauration, animation, location, …
  • Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client
  • Planifier la réalisation de l’évènement et concevoir les animations et leur déroulement
  • Organiser la logistique de l’évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
  • Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Techniques de communication
  • Techniques commerciales

Activités et compétences spécifiques

 
ActivitésCompétences
Organiser des évènementiels pour un type de public :

  • Privés et particuliers
  • Professionnels
  • Etablir un cahier des charges, une réponse à un appel d’offres
  • Réaliser les démarches administratives liées à l’évènement (formalités, autorisations, …)
  • Concevoir et proposer une prestation traiteur
  • Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires
  • Mettre en oeuvre les actions de communication liées à l’évènement
  • Développer un portefeuille de clients/prospects
  • Etablir et gérer un budget client
  • Gestion budgétaire

Emplois proches

 
Fiche ROME E1107Fiches ROME proches
E1107 – Organisation d’évènementielE1103 – Communication

Emplois envisageables si évolution

 
Fiche ROME E1107Fiches ROME envisageables
E1107 – Organisation d’évènementielD1402 – Relation commerciale grands comptes et entreprises
E1107 – Organisation d’évènementielE1402 – Élaboration de plan média
E1107 – Organisation d’évènementielG1301 – Conception de produits touristiques
E1107 – Organisation d’évènementielL1303 – Promotion d’artistes et de spectacles
E1107 – Organisation d’évènementielM1702 – Analyse de tendance
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