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Assistante de Direction / Office Manager

CV de jessica


Salaire désiré : 29.000,00 €
Type d’emploi recherché : Administration – Direction – Ressources humaines
Emplacement : Paris Île-de-France, France

Contacter jessica

Présentation

Polyvalente, créative, investie, sens aigu de l’adaptation
Expériences dans le secteur culturel, communication, luxe, finance
Anglais courant

Formations & Diplômes

2006 – 2009 Section Image et Média, EFAP – Ecole Française des Attachés de Presse (Paris 8 ème)

Diplômée – Communication d’entreprise, audiovisuelle, Publicité, Internet/Multimédia, économie, anglais (Bac + 4)

2003 – 2005 DEUG Arts du spectacle option Cinéma et Audiovisuel – Sorbonne Nouvelle Paris 3

Expériences professionnelles

Depuis 2016 Comptable, PREMIUM MODELS, Agence de mannequins, Direction financière, 1 an et 7 mois

– Collecte et contrôle des éléments variables de facturation des prestations mannequins auprès des bookers

Gestion des notes de frais (salariés de l’agence, prestations mannequins)

Gestion de l’ensemble des factures fournisseurs (comptabilisation, classement)

Edition et envoi des factures des prestations mannequins à destination des clients français et étrangers

Garantir le respect des procédures internes

2015 – 2016 Assistante administrative, FONDATION LOUIS VUITTON, Musée, (20 à 49 salariés), 10 mois

– Accueil des collaborateurs, rendez-vous clients, prestataires, commerciaux

– Filtrage et transfert des appels téléphoniques – rôle d’interface avec les différentes Directions

– Elaboration et gestion hebdomadaire et mensuelle de reporting d’activité liés à la fréquention du site

– Rédaction de courriers types

– Prospection commerciale téléphonique pour la diffusion des brochures de la Fondation

2013 – 2014 Assistante administrative, HERMES, Luxe, (50 à 99 salariés), 1 an et 4 mois

– Accueil et prise de rendez-vous (clients, VIP, journalistes de la presse internationale)

– Filtrage / transfert des appels téléphoniques – Rôle d’interface avec la Direction Générale Groupe

– Classement, archivage de données

2011 – 2012 Rédactrice web, AG2R LA MONDIALE, Assurance, Direction Marketing (7 185 salariés), 4 mois

– Animation et mise à jour éditoriale quotidienne du portail AG2rlamondiale.fr

– Optimisation référencement SEO

– Mise en forme de présentations pour les comités éditoriaux mensuels

– Elaboration et analyse de reporting de statistiques de trafic web

– Veille concurrentielle

2010 – 2011 Chargée Web marketing et RP, TERRES DE CHARME, Voyages de luxe, (10 à 19 salariés), 8 mois

– Gestion éditoriale de sites internet relatif au voyage sur-mesure haut-de-gamme

– Rédaction des newsletters mensuelles (clients et prospects)

– Elaboration de reporting d’activité hebdomadaires et mensuels liés à la fréquentation des sites web

– Gestion des campagnes de marketing direct (e-mailing, phoning)

Compétences & Savoir Faire

  • Assistanat administratif /secrétariat
  • Création / gestion éditoriale de sites internet
  • Reporting
  • Comptabilité

Compétences informatiques

    Excel, Filemaker Pro, Google Analytics Comptabilité : Logiciel Sage, Lotus Note, Mailperformance (E-mailing), Maîtrise Environnement MAC et PC, Outlook, Pack office : Word, Photoshop (Basique), powerpoint, Utilisation de CMS (gestion de contenu)

Centres d’intérêts

    Chant/voix, yoga

Langues

    - Anglais: Très bon niveau (lecture de romans en anglais et souvent utilisé à l'écrit). - Espagnol: Niveau scolaire., Anglais (orale et écrit professionnel)

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