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secrétaire, chargée d’accueil, assistante

CV de aliseeorhon



Type d’emploi recherché : Sans importance
Emplacement : Fontenay-aux-Roses Île-de-France, France

Contacter aliseeorhon

Présentation

Dotée de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles, j’apprécie de travailler en équipe. De nature organisée, efficace et autonome, je m’adapte avec réactivité à chaque situation. Forte de plusieurs expériences réussies au cours desquelles mes employeurs ont pu attester de mon sérieux et de mes compétences, j’ai la volonté de concilier mes valeurs et mes ambitions professionnelles.

Formations & Diplômes

 

FORMATION :

2012 :Stage de prise de fonction « Secrétaire de chef d’établissement »

2011 :Deuxième année de licence d’Espagnol à l’Université Paris III- Sorbonne Nouvelle

2007 :BTS Commerce International au Lycée Carcouet(Saint-Herblain)

2005 :Baccalauréat littéraire au Lycée La Herdrie (Vertou)

 

LANGUES:

Anglais : opérationnel

Espagnol : de bonnes notions

 

OUTIL INFORMATIQUE:

Maîtrise du traitement de texte, du tableur et connaissance de logiciels spécifiques.

 

Expériences professionnelles

 

 

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES:

Actuellement : D. DEGUELDRE GESTION – Administrateur d’immeubles – Gestion locative 

– Etablir les baux immobiliers et effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement 

des procédures en cas d’impayés, …) 

– Actualiser les dossiers des locataires et répondre aux demandes et réclamations 

– Evaluer les travaux d’entretien ou de réparation et demander une intervention    

       

2012-2013: Education nationale (collège de 600 élèves) – Assistante de direction

            – Assurer l’accueil physique et téléphonique du service direction

– Assurer la rédaction, le suivi et la diffusion des courriers et des documents divers, (en interne et/ou avec l’inspection académique et le rectorat)

– Traiter de dossiers confidentiels en lien avec la direction

– Organiser les réunions.

– Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel (environ 50 personnes), traiter les absences et congés

– Veille documentaire (circulaires éducation nationale)

 

2008-2012 : Education nationale (collèges de 400 élèves) – Assistante d’éducation

– Contrôle des entrées et des sorties, accueil, orientation vers les services ou les personnes concernés

– Gestion des retards et absences des élèves (justificatifs, contacts aux parents)

– Assurer la surveillance des parties communes de l’établissement (sécurité, silence, discipline, prévention des dégradations des locaux et des matériels)

– Missions de médiation : écoute des élèves, résolution des conflits, orientation vers les personnes compétentes, transmission immédiate aux autorités de l’établissement des problèmes rencontrés

– Aide à l’étude et aux devoirs en lien avec l’équipe éducative

– Mise en place d’animations culturelles sur le temps de la demi-pension

– Tâches administratives diverses (organisation des examens, inscription des élèves, préparation des documents de rentrée, mise à jour de la base élèves etc)

 

2009 et 2012 :          Etam Lingerie et Xhorient – Vendeuse en lingerie et prêt-à-porter

2007-2008 :              Restaurant Quick – Équipière caisse

2007 :      Setcargo – Commissionnaire en transport et en douane (stage)

2006 :       Industrías Monzón XXI (Espagne) – Assistante export (stage)

 

Compétences & Savoir Faire

  • LANGUES:
  • Anglais : opérationnel
  • Espagnol : de bonnes notions

Compétences informatiques

    du tableur et connaissance de logiciels spécifiques., OUTIL INFORMATIQUE: Maîtrise du traitement de texte

Centres d’intérêts

    Cinéma, concerts, Danse, musique, Séries télévisées américaines

Langues

    espagnol, Français : langue maternelle


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