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Assistante polyvalente communication/evenementiel/web

CV de okola - Recherche un emploi : Evénementiel.



Type d’emploi recherché : Sans importance
Emplacement : Marseille Provence-Alpes-Côte d’Azur, France

Contacter okola

Présentation

A la découverte de mes domaines de compétences, vous relèverez que mes formations en école de communication (Marketing, publicité, journalisme), en multimédia Internet et en photographie me permettent d’appréhender la communication au sens large.
Mon expérience dans une agence de communication ou mes tâches y furent nombreuses et variées m’a amené à prendre en main la gestion de dossiers en assurant l’interface entre les fournisseurs, les clients et la création PAO, tout en devant respecter une charte rigoureuse.
En agence évènementielle qui organise des séminaires, des soirées, des activités incentive pour des sociétés, j’ai été amenée à proposer des services très variés comme la logistique (lieu, restauration, hébergement, transport…), la mise en place de supports de communication (sites internet, affiches, programmes…) et des animations.
Le dénominateur commun de tous nos dossiers était l’accompagnement. Travailler main dans la main avec le client avec le même objectif : la réussite de l’événement. Pour cela, il faut faire preuve d’organisation, aimer planifier et surtout ne pas hésiter à relancer.
Je travaille actuellement toujours par intermittence et à distance avec cette agence pour des travaux de PAO (montages photos, plans, mise en page..)
Ma dernière expérience comme assistante du gérant de la franchise Windeo m’a permis de gérer d’autres aspects tels que les déclarations préalables de travaux auprès des mairies, les dossiers de financement auprès de banques et la coordination des travaux.

Formations & Diplômes

2013-2014
Formation à distance CEFII sur Joomla et gestion de projets web
Formation à distance avec l’Institut de la photographie.

2003-2004
D.U. Multimédia Internet à l’EJCM (Ecole de journalisme-Marseille).Stage 4 mois chez waw.com
2002
Formation continue Internet et multimédia au CUEEP-Lille. Création de sites web, marketing web
1999-2001
Formation à l’EFAP (Ecole Française des Attachés de Presse et des Professionnels de la communication)
1998 Bal L

Expériences professionnelles

2012-2013 : Assistante commerciale/administrative. Franchise Windeo Green futur Aubagne (Gérant : Frère). Secteur : Energies renouvelables
Gestion des dossiers, financements, comptabilité, autorisations travaux  mairie.

2011 : Assistante commerciale. Centre des congrès de la Cité des sciences et de l’industrie. CDD
Accueil téléphonique et traitement des appels réceptifs de demandes de projets. Etablissement de propositions commerciales et de devis locatifs. Visites commerciales des espaces.

2007-2009 : Assistante commerciale, Chef de projet évènementiel. CDI        2010-2013 : Vacataire
Agence Delta Services Organisation-Paris.
www.d-s-o.fr
Propositions commerciales et organisation pour des séminaires, soirées et animations (création, prestataire d’animations et placements d’artistes – Licence de spectacle)

2005-2007 : Assistante de création. RC Concept-Paris. www.rc-concept.fr
Gestion de dossiers, de campagnes et de la PAO.
Clients : Guerlain, Dior, Lancôme, YSL, Sephora, Marionnaud…

2004-2005 : Freelance PAO.
Création de Flyers, logo, carte et plaquette pour  » Pureson Production « .
2004 : Stage – WAW – Marseille (www.waw.com),
Mise à jour de sites, création de maquettes, chartes graphiques et de
sites web (aigle.fr, bourbon.com, poivreblanc.com, lesvoilesduvieuxport.com)
2003 : Création du site www.la-buanderie.com.
Intégration HTML, animation et référencement (adwoords).
2002 : Mise en place du site www.akme.fr avec un graphiste.

Compétences & Savoir Faire

  • Prise de brief
  • réalisation des devis (choix des lieux, traiteurs, animations, décorations, technique, personnel)
  • Gestion des dossiers
  • relation client
  • gestion des prestataires et artistes
  • Régie des événements
  • Création d’animations type rallye, chasse au trésor. Création et mise en page de supports de communication. Pré-projection en Congrès.

Compétences informatiques

    Acrobat. Maîtrise des univers PC (windows) et Mac (OS). Maitrise de « Projectis » (Pré-Pro). Ciel Compta. Photographie : Nikon D90, Dreamweaver, flash, Illustrator, In Design, Joomla, Pack Office, Photoshop, retouches sur Lightroom., X-Press

Centres d’intérêts

    Belgique, Brésil., Cameroun, croisière transatlantique : Sénégal, Cuba. Février à Juin 2010 : Voyage en voilier, Égypte, équitation, Guinée-Bissau, Hollande, Inde (Eté 2006 : Bénévolat humanitaire à Bangalore), Maldives, Maroc, natation, ski, Sports : Planche à voile, tennis, Thaïlande, Turquie, USA, Voile, yoga. Voyages : Tunisie


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