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Secrétaire d’accueil / Community manager

CV de Elodie Perot - Recherche un emploi : Spectacle vivant.



Type d’emploi recherché : profil culturel
Emplacement : Paris Île-de-France, France

Contacter Elodie Perot

Présentation

Bonjour,

Je suis actuellement à la recherche d’un poste de secrétaire d’accueil et/ou de community manager. En effet, étant secrétaire d’accueil au sein de Gérard Drouot Productions depuis plus de deux ans, j’aide quotidiennement le pôle marketing. Malheureusement, les possibilités d’évolution interne sont minces. C’est pourquoi je cherche à étendre mes capacités et mon expérience professionnelle en occupant un poste stimulant et évolutif.

Le poste de secrétaire d’accueil que j’occupe depuis 2010 m’a permis de me faire une idée réelle du monde des promoteurs de spectacles. J’ai également pu me faire un réseau de contacts au fur et à mesure d’avoir les interlocuteurs en ligne, et voir l’entier envers du décor d’un concert, du montage au démontage.
En ce qui concerne l’aspect marketing et promotionnel de mon poste, il s’agit surtout de co-animer les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Foursquare, Instagram, Tumblr en cours), en organisant des concours, en attisant l’intérêt des clients et leur donner une image sympathique et vivante de la structure. J’aide aussi à contacter les sites web et blogs pour promouvoir nos concerts, tout en alimentant les bases de données.
Depuis mars 2014, je rédige toutes les newsletters et traduis tous les communiqués de presse. Je m’occupe également des réseaux d’affichage des concerts de province.

De plus, j’ai eu la chance de pouvoir booker des groupes en première partie des concerts GDP dans des petites salles parisiennes (La boule noire, La flèche d’or…). Je compte beaucoup de jeunes groupes français dans mes amis, ce qui m’a permis de les proposer facilement. Pour l’un d’entre eux, l’histoire a été un peu plus poussée : je l’ai accompagné sur de très nombreuses dates à Paris et en province (dans des structures allant de salles des fêtes de villages à Paris Bercy), je l’ai également suivi en studio et en shooting photo.

Formations & Diplômes

2006-2007
1ère année de LLCE Anglais à l’Université de Cergy-Les Chênes (non aboutie)

2006
Obtention du baccalauréat STT ACA (Action et Communication Administratives) 

Expériences professionnelles

De 2010 à ce jour
Secrétaire d’accueil chez Gérard Drouot Productions
Accueil
– Standard
– Gestion du mailing général
– Gestion de stocks de consommables (fournitures de bureau, consommables, petites courses)
– Tri, distribution et affranchissement du courrier
– Gestion des toners et imprimantes 
– Gestion des lignes téléphoniques fixes 
– Gestion du chauffage et de la climatisation
– Mise sous pli des remboursements clients et des paies des techniciens 
– Gestion de l’archivage du bureau en fin d’année

Plus :
– Gestion du planning des concerts (ajouts des dates, mises à jour)
– Élaboration des permis de circuler le dimanche pour les poids lourds
– Déclarations de set listes à la Sacem
– Aide aux déclarations de travail pour les employés étrangers
– Référencement web 
– Référencement promo (vérification des annonces des concerts sur les sites et réseaux sociaux des artistes)
– Traduction de communiqués de presse pour les newsletters
– Gestion (en collaboration avec l’équipe marketing) des réseaux sociaux GDP (Facebook, Twitter et Foursquare), animation, organisation de jeux concours…

Technologies : pack Office, Gimp, Outlook,…


2008-2010
Conseillère de vente chez H&M
Relation client, gestion de stocks, visuel, tenue de caisse…


2007-2008
Conseillère de vente chez Histoire d’or 

 

 

Compétences informatiques

    cinéma, concerts, musique, voyages


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