Assistante administrative

La mission consiste à assurer la gestion administrative de l’association en relation avec les administrateurs et la chargée de développement (salariée à 65%) .La prise de poste bénéficiera d’un accompagnement .
Les missions:
Administration :
● Assurer la gestion courante de l’association en collaboration étroite avec les administrateurs et la chargée de développement :
Courrier / mail / téléphone / présence bureau en relation avec les partenaires culturels , sportifs et les médiateurs sociaux , outils de communication
Envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les documents, …

● Gérer les adhésions :
Appel et enregistrement des cotisations, édition et envoi de reçus…
● Actualiser la base de données :
mise à jour d’une base de données (membres, bénévoles, partenaires culturels et sportifs, relais sociaux / institutionnels / médias-presse)
Participer à la gestion de la billetterie:
●Saisie des offres de sorties culturelles et sportives sur le site internet de Cultures du cœur
Suivi des réservations de sorties : envoi des billets aux réseaux sociaux, envoi des listes des réservations aux partenaires culturels et sportifs

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