Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Mission principale :
Encadrement des agents de la subdivision Gestion médico-administrative
-Organise le traitement des dossiers des médecins agréés et des centres d’expertise
-Assure le suivi des demandes des personnels navigants
Activités principales :
– Assure l’encadrement des agents de la subdivision
– Organise le fonctionnement et anime l’équipe de gestionnaires techniques du pôle médical ,
– Participe à l’optimisation du fonctionnement du pôle médical en organisant le traitement et l’amélioration de la fluidité des dossiers du pôle médical
– Participe à et accompagne tout processus d’évolution du service et de changements
– Facilite les changements de procédures et d’outils en adaptant l’organisation du service, et en accompagnant l’ensemble des agents du service dans leur démarche d’appropriation des outils nouveaux
– Participe à l’élaboration et à l’évaluation d’atteinte des objectifs de l’équipe technico-administrative
– Coordonne au quotidien l’activité des personnels et supervise la gestion des dossiers des médecins agréés (agrément initial et renouvellement) et des centres d’expertise
– Garantit un support approprié au Conseil médical de l’aéronautique civile et aux médecins évaluateurs du Pôle médical
-Participe à l’organisation des journées de formation continue des médecins évaluateurs
– Assure la liaison entre le Pôle et les différents services en contact avec DSAC PN MED (DSAC RC, SIR GP, SNIA, etc…)
– Assure les fonctions de correspondant qualité et détient la carte achat du service
Relations fonctionnelles :
Agent placé sous l’autorité directe du chef de pôle et de son adjoint avec lequel il travaille en collaboration étroite et assure l’encadrement des agents de la subdivision Gestion médico-administrative.
Spécificités du poste :
Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement
Savoir-faire :
Anglais : comprendre, parler, écrire
Communication : communiquer à l’oral, rédiger, communiquer à l’extérieur au nom d’un service
Organisation/gestion : travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet)
Anticipation : expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, conduire/ accompagner le changement
Action : exécuter des tâches ou procédures définies , être force de proposition, déléguer (confier, accompagner, vérifier), faire progresser
Diagnostic : analyser le contexte
Savoir-être :
Sens de l’analyse / Esprit de synthèse / Sens critique /être rigoureux /faire preuve de discrétion / Capacité d’adaptation / Etre autonome / Sens de l’initiative / être persévérant / curiosité intellectuelle / Sens des relations humaines / Sens de l’organisation / Sens des responsabilités / Avoir l’esprit d’équipe / Etre à l’écoute /Sens de la pédagogie / faire preuve de diplomatie / faire preuve d’autorité / Maîtrise de soi / Réactivité
Connaissances :
– Connaissances générales du domaine aéronautique.
– Organisation de la DGAC.
– Réglementation RH et Finances
-Aisance bureautique
-Anglais apprécié
-Une expérience managériale préalable constituerait un atout
Formation initiale et continue
Formations bureautiques
Formation initiale à la règlementation aéronautique
Formations aux techniques managériales
Géolocalisation du poste : 75020-PARIS