Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du pôle Enseignants/Enseignants-chercheurs, vous coordonnerez et animerez une équipe de neuf gestionnaires en charge des activités de gestion individuelle et collective spécifiques aux enseignants et enseignants-chercheurs, titulaires et contractuels. Vous piloterez ces activités dans le cadre d’un calendrier annuel de gestion, déterminé en fonction des délais fixés par le ministère d’une part, et des échéances de paie d’autre part.
Vous contribuerez également à l’organisation et au fonctionnement des instances compétentes (Conseil académique, Conseil d’administration) à l’égard des enseignants et enseignants-chercheurs et aux échanges avec les directeur.trice.s des composantes de formation et de recherche.
Vos activités principales :
– Management de l’activité de l’équipe : fixation des objectifs, définition et diffusion des procédures, pilotage des calendriers de gestion, régulation des activités en fonction des urgences et des priorités
– Pilotage des opérations de paie, en lien avec le référent paie du bureau, et la cellule coordination paie de la DRH
– Suivi du bon déroulement des instances propres aux enseignants-chercheurs
– Veille active sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles, en particulier sur le cadre de gestion statutaire des enseignants et enseignants-chercheurs (aspects juridiques et conséquences organisationnelles, actes de gestion)
– Instruction de dossiers RH complexes et conseil auprès des personnels, en lien avec la responsable du pôle, et le cas échéant la Directrice des Ressources Humaines et le Vice-Président en charge des Ressources Humaines
– Contrôle des actes de gestion (arrêtés, contrats, courriers)
– Elaboration et maintien des tableaux de bord de suivi de l’activité
– Fiabilisation du système d’information RH (SIRH)
Profil recherché
– Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique
– Connaissance apprécié du fonctionnement d’un établissement d’Enseignement Supérieur et de Recherche
– Expérience de management d’équipe
– Pratique de conduite d’opérations ou de projets
– Aptitude avérée à s’approprier des textes règlementaires spécifiques et complexes
– Aisance dans l’utilisation d’outils de gestion numérique et de tableurs
– Capacité à l’optimisation de procédures
– Grande rigueur et sens de l’organisation
– Sens de l’écoute et de la pédagogie
– Forte appétence pour le travail en équipe
– Capacité à interagir avec différents interlocuteurs
– Faculté d’adaptation et à l’accompagnement au changement