Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assistant(e) de gestion administrative et juridique à la Secrétaire Générale.
Soutien sur l’administratif :
– Secrétariat et affaires générales
– Rédaction des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure…
– Assistant juridique : veille juridique, suivi des procédures de péril, gestion des sinistres
– suivi des dossiers fonciers (acquisition, cessions, servitudes)
Soutien sur la gestion des finances
– Etat de l’actif / inventaire
– Montage et suivi des dossiers de subventions
– Gestion comptable des marchés publics de travaux
Liste des principales missions :
– Gestion des contentieux
– Contrôle préalable des actes, contrats, conventions de la collectivité
– Assistance et conseil juridique auprès des élus et services de la collectivité
– Participation à l’analyse de situations complexes (commande publique – marchés publics, assurances, DSP, …) en lien avec la Secrétaire Générale
– Gestion de la politique foncière et du patrimoine de la collectivité
– Gestion des arrêtés de péril
– Relation avec les notaires, relecture des actes notariés
– Réalisation du bilan annuel des acquisitions et cessions
– Participation à la négociation des contrats d’assurance
– Gestion administrative
– Gestion financière des immobilisations et de l’inventaire
– Gestion comptable des marchés publics de travaux
– Montage et suivi des dossiers de subventions
– Rédaction de comptes-rendus, de notes ou de courriers
Profil recherché
– Bac + 3 ( Carrières Juridiques ou Licence d’administration publique) avec idéalement une expérience similaire
Savoirs : bonnes connaissance en matière de droit administratif, droit des collectivités locales, marchés publics, finances locales,
Compréhension du fonctionnement des collectivités
Capacités de synthèse, d’analyse
Savoirs faire : Qualités rédactionnelles et expression orale aisée
Aptitude au travail transversal
Respect de l’obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle, Sens du service public
Connaissances en matière d’assurances et de gestion du domaine privé et public des collectivités
Permis B et véhicule obligatoires
Géolocalisation du poste : 4 boulevard Mirabeau – 63240 LE MONT-DORE