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il y a 32 secondes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :
Sous l’autorité de la responsable du service des Ecoles Doctorales (ED), vous contribuerez à la gestion administrative des cursus doctoraux et des habilitations à diriger des recherches (HDR) au sein de l’école doctorale « Sciences de l’Homme, du Politique et du Territoire » (SHPT). Vous travaillez en collaboration étroite avec le directeur de cette ED et le président du comité HDR.
Activités principales :
Assurer la gestion administrative des inscriptions en thèse, des contrats doctoraux, des soutenances de thèse et de la formation disciplinaire : vérification réglementaire et de complétude de dossiers, rédaction de comptes rendus, actions de communications, organisation de réunions, suivi financier, logistique.
Accueillir, informer, accompagner les candidats à la thèse, les candidats à la HDR, les doctorants et les directeurs de thèse.
Assurer l’interface avec les autres services du Collège doctoral et les laboratoires adossés à l’ED.
Participer à la vie de l’école doctorale : organiser des journées d’information, animer le site internet, participer aux conseils de l’école doctorale…
Participer aux activités transversales du Collège Doctoral (réunions d’organes, ateliers thématiques, groupes de travail, etc.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 400 €.
Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics
Qualités rédactionnelles
Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
Faire preuve de rigueur au regard des règles et procédures à respecter
Avoir le sens de l’organisation et savoir prioriser
Avoir l’esprit d’équipe
Disposer d’un niveau B1/B2 en anglais
Connaître les outils Adum, Apogée, Alfresco serait appréciée
Une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus
Géolocalisation du poste : 110 rue de la Chimie 38400 Saint-Martin-d Hères
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat