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il y a 40 secondes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Management d’équipe :
– Coordonner l’activité des gestionnaires dans la gestion du personnel médical
– Organiser, superviser et contrôler toute l’activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
– Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, élaborer les plannings et les tâches à réaliser
– Assurer un bon niveau d’information et accompagner la montée en compétences de l’équipe
– Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service
– Contribuer au développement d’outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux
Finances et suivi budgétaire :
– Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
– Elaborer l’EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
– Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
– Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes
Suivi des effectifs :
– Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
– Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu’à l’installation des praticiens
– Préparer les demandes d’ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
– Préparer et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens
Gestion des carrières et des recrutements :
– Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d’annonces, organisation de l’arrivée des praticiens, communication en interne sur l’arrivée…
– Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités …) et des libéraux intervenant dans l’établissement
– Suivre les dossiers des médecins étrangers
– Accueillir et informer les personnels médicaux en termes de carrière, de droits statutaires et de rémunération
Autres missions :
– Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l’équipe
– Assurer le rôle d’administrateur du SIRH et anticiper l’évolution des paramètres de gestion
– Participer à l’élaboration de la politique d’accueil des médecins et internes (internet, livret d’accueil, plaquettes d’information, journée d’accueil)
– Assurer la veille juridique sur l’ensemble du champ des affaires médicales
– Préparer les réunions et les présentations : CME, Commission de l’organisation de la permanence des soins, commission formation, commission de l’activité libérale…
– Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens
Identification du poste
– Temps plein, forfait cadre (19 RTT)
– Planning de congés à organiser en binôme
– Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)
– Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.
– Liaison hiérarchique : le Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Savoir-faire
– Communication / relations interpersonnelles
– Conduite de projet
– Gestion budgétaire et administrative
– Gestion des ressources humaines
– Logiciel dédié à la gestion RH
– Management et encadrement d’équipes
– Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
– Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
– Statut des personnels médicaux
Géolocalisation du poste : 607 AVENUE GENEVIEVE DE GAULLE ANTHONIOZ -BP 1002 26102 ROMANS SUR ISERE CEDEX 2
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents