Chargé de collecte

  • CDD
  • Paris, France
  • Publié il y a 3 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

MAIRIE ORLEANS

Les offres d'emplois de MAIRIE ORLEANS

Au sein des Archives municipales et métropolitaines rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative, le titulaire du poste est chargé de la collecte des archives municipales et métropolitaines.

Il est placé sous l’encadrement hiérarchique et fonctionnel du responsable de la collecte et de l’archivage numérique.

Sa mission est d’évaluer, d’organiser, de décrire les archives contemporaines, municipales et métropolitaines en arriéré de classement, de normaliser les inventaires et les indexations et de garantir leur bonne conservation.

Il est aussi chargé de la gestion du pré-archivage. Accompagnement méthodologique des services producteurs 45%

Audit et conseil pour la gestion des archives auprès des services
– Audit des arriérés de classement et de la production d’archives des services
– Elaboration de tableaux de gestion et de plans de classement
– Accompagnement des producteurs dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
– Aide à la préparation des versements et à la rédaction de bordereaux de versements et d’élimination
– Formations à l’archivage

Contribution à la structuration des documents numériques et à l’archivage numérique
– Participer à l’accompagnement des projets de dématérialisation au sein des collectivités
– Production et diffusion des plans de classement pour les arborescences bureautiques et la GED.
– Contribution au déploiement du Système d’archivage électronique, à la rédaction de profil d’archivage ou de procédures de versement

Traitement des entrées d’archives 35%

Traitement des archives entrées
– Accueil physique des versements ou dons d’archives
– Administration du registre des entrées (SIA/SAE)
– Evaluation, tri et classement, cotation et rangement des archives contemporaines entrées
– Elaboration des bordereaux d’élimination suite au traitement des entrées et envoi aux Archives départementales du Loiret

Traitement des archives numériques entrées
– Contrôle des versements numériques dans [email protected]
– Participation à la gestion des métadonnées et documents numériques archivés, aux vérifications d’intégrité et aux communications

Elaboration d’instruments de recherche
– Rédaction d’instruments de recherche normalisés
– Saisie des indexations
– Rédaction de référentiels : outils de contextualisation (fiches descriptives des producteurs, des personnes, collectivités, famille…)
– Publication des instruments de recherche et des référentiels sur le site Internet
– Mise à jour de l’état des fonds

Conservation préventive et curative des collections 10%

Surveillance des locaux
– Participation au suivi climatique des dépôts : contrôle visuel régulier
– Gestion des stocks de matériel de conservation préventive
– Reconditionnement des archives définitives entrées
– Alerte sur le besoin de restauration des archives entrées
– Participation aux tâches de numérisation en interne
Suivi des collections
– Participation au récolement réglementaire des archives
– Assurer le suivi du récolement

Participation aux tâches du service 10%

Participation aux tâches du service
– Assurer le suivi statistique du poste et participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
– Assurer les recherches par correspondance (recherches et rédaction des courriers)
– Assurer le magasinage et la présidence de salle de lecture
– Participer aux projets du service (manifestations événementielles)
– Encadrement ponctuel de stagiaires

Compétences requises :

Savoirs
– Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives en matière de traitement et de communication
– Maîtrise des normes et règles archivistiques applicables en matière de classement, de production et de publication d’instruments de recherche.
– Connaissance des techniques de records management, de gestion électronique des documents et d’archivage électronique
– Connaissance des normes d’archivage électronique (NFZ 42 013) et de records management (ISO 15 489), du standard d’échanges de données (SEDA) et des concepts liés aux métadonnées
– Maîtrise des règles de conservation préventive
– Connaissance des outils, dont applications, procédures et matériels nécessaires à l’activité
– Bon niveau de culture générale, notamment en histoire et en histoire des institutions
– Maîtrise des techniques rédactionnelles
– Maîtrise de l’environnement numérique

Savoir-faire
– Savoir définir et appliquer des règles d’archivage et la réglementation archivistique
– Savoir établir des outils de gestion des archives (tableaux de gestion, plans de classement, règles de nommages)
– Savoir analyser des flux documentaires issus de processus métier
– Savoir utiliser des outils bureautiques et des logiciels métiers
– Savoir classer un fonds, rédiger un inventaire et indexer
– Savoir déterminer l’état de conservation des fonds et conditionner des documents

Savoir-être
– Méthode, rigueur, curiosité, autonomie
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Sens du travail en équipe et du reporting
– Qualité d’organisation et d’anticipation
– Force de proposition et créativité
– Qualité relationnelle et sens de la diplomatie
– Discrétion (agent soumis au secret professionnel)
– Sens du service au public

Horaires :

Environnement du poste
Horaires
– 8:30-17:30 avec pause méridienne
Temps de travail
– 39h
Taux du poste
– 100%
Lieu de travail
– Centre municipal. Possibilités de déplacement dans les dépôts d’archives excentrés (siège de l’AgglO, dépôt de La Chapelle-Saint-Mesmin, dépôt situé aux Archives départementales du Loiret)
Conditions particulières d’exercice (astreintes etc…)
– Port de charges lourdes
– Travail sur écran
– Travail fréquent en poste isolé (dépôts) /poussière
– Participation ponctuelle aux journées européennes du Patrimoine ou autres événements en dehors de la plage horaire traditionnelle
– Formations régulières indispensables
– Métier en forte évolution technique et juridique

Renseignements auprès de : Christelle DURIS – 02.38.79.26.93

Clôture des inscriptions : 16/03/2021

Pour candidater, cliquez sur le bouton “Postuler”. archives|archiviste



Détails de l’offre d’emploi