CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION


ALARUE

Les offres d'emplois de ALARUE

L’association ALARUE oeuvre au développement des arts de la rue et du cirque sur le territoire de Nevers Agglomération à travers trois activités principales : la diffusion de spectacles avec le festival des Zaccros d’ma Rue en juillet, le soutien à la création artistique avec les résidences d’artiste et les actions culturelles (projet de territoire, spectacles participatifs, expositions…).

Dans le cadre d’une restructuration de ses ressources humaines, plus adaptée à l’évolution de son projet associatif, et liée au départ futur de la fondatrice et directrice de l’association, Alarue recrute un.e chargé.e d’administration.

Ses missions seront exercées sous l’autorité du conseil d’administration, en co-gestion et collaboration avec la chargée de production et la chargée d’action culturelle et de communication.
Une phase de passation aura lieu avec la directrice.

Le/la chargé.e d’administration accompagne l’ensemble des projets en matière administrative, budgétaire, sociale et juridique, participe aux prises de décisions et assure les relations aux partenaires. MISSIONS PRINCIPALES

GESTION BUDGГTAIRE FINANCIÈRE

– Élaboration et suivi des budgets et bilans financiers, et des outils de contrôle de gestion
– Gestion de la comptabilité (générale et analytique) de la trésorerie
– Recherche de financements et travail de veille : rédaction et suivi des demandes de subventions et appels à projet et recherche de partenaires et mécènes
– Relations aux partenaires
– Suivi des relations avec le comptable et le commissaire aux comptes et cloture des comptes avec le CA

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
– Préparation des instances statutaires (Bureau, CA, AG) de l’association
– Gestion des contrats liés au fonctionnement de l’association (assurance, banque, partenariats)
– Élaboration des demandes d’agréments administratifs
– Veille juridique et fiscale
– Élaboration des factures
– Suivi des adhésions et du mécénat

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

– Établissement des formalités administratives d’entrée et de sortie des salariés permanents et intermittents, stagiaires et services civiques
– Relations avec le prestataire de gestion des paies
– Suivi des congés et formations
– Respect des obligations sociales / veille

MISSIONS SECONDAIRES

– Participation au développement du projet associatif en faisant le lien entre les trois axes principaux
– Participation aux différentes activités et à la vie de l’association
– Participation aux tâches liées au lieu de vie de l’association

PROFIL

COMPÉTENCES/EXPÉRIENCES

Bac+3 minimum en gestion et administration du spectacle vivant ou expérience significative sur un poste équivalent
Compétences exigées en comptabilité (la maîtrise d’un logiciel serait un plus)
Compétences exigées en gestion administrative du personnel du secteur du spectacle vivant
MaÎtrise du pack office (plus particulièrement Excel)

QUALITГS REQUISES

Exellente organisation et rigueur
Grande aptitude à travailler en équipe et collégialement
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Intérêt pour la vie associative et culturelle
Disponibilité et souplesse sur les horaires (lors de évènements organisés par l’association)

Permis B et véhicule très fortement conseillés

PRISE DE POSTE ET MODALITÉS

Lieu de travail : Nevers
CDI – Temps plein
Salaire : 1800€ brut
Date de prise de fonction : 13 septembre 2021
Envoi des candidatures avant le 30 juin 2021, entretiens entre le 27 juillet et le 30 juillet 2021
CANDIDATURES à adresser à Martine DERU, présidente de l’association Alarue sur [email protected]

(un accusé de réception vous sera envoyé, n’hésitez pas à nous relancer si ce n’est pas le cas)

Merci de nous préciser si vous avez été bénéficiaire des indemnités chômage liées aux annexe 8 et 10 de l’intermittence du spectacle dans les 12 derniers mois.



Détails de l’offre d’emploi