Administrateur/trice de production

  • CDI
  • Temps Partiel
  • Caen
  • Publié il y a 3 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Administrateur-trice de production

Selon le cadre fixé par le Conseil d’Administration, en coopération avec la personne en charge des projets et avec les différents collèges d’adhérents, vous aurez les missions suivantes :

Assurer la gestion administrative et financière de la structure
• Effectuer les démarches administratives liées au fonctionnement de la structure
• Élaborer et tenir à jour le budget, le plan de trésorerie et la comptabilité, en lien avec le collège « Finances » et les prestataires comptables
• Rechercher de nouveaux financements, tenir une veille juridique et sociale, participer à quelques réseaux professionnels

Suivre le projet d’avenir (dans l’optique d’un déménagement)
• Participer à la recherche de locaux, aux réunions, à l’élaboration de divers dossiers (présentation, financement…), au développement de partenariats
• Assurer une veille des dispositifs financiers et d’information multisectorielle (artistique, urbanisme, architecture, développement durable…)

Veiller à la bonne communication interne
• Elaborer la communication interne en lien avec les collaborateurs éventuels (apprenti, stagiaire…) et les collèges
• Assurer la bonne circulation des informations au sein de l’association

Participer activement à la vie du lieu et son organisation
• Accueillir les artistes et veiller à la bonne utilisation des locaux en lien avec les collèges « régie du lieu » et « vie de l’association » ainsi qu’avec l’agente d’hygiène et propreté.
• Contractualiser les accueils d’artistes
• Participer à l’accueil des adhérents et professionnels lors des sorties de résidence.
• Coordonner des temps conviviaux ou formations mutualisées en lien avec le collège « vie de l’association » et la personne en charge des projets.

Profil recherché
Nous recherchons une personne :

Faisant preuve d’aisance relationnelle
Ayant un véritable intérêt pour les arts
Curieuse et sachant être force de proposition
Investie, fiable et organisée
Capable de travailler aussi bien en autonomie qu’en coopération
Permis B et véhicule personnel appréciés

Expérience et compétences demandées:
De formation supérieure, ou d’expérience équivalente, en gestion des organisations culturelles, le·la candidat·e fera preuve :

D’une expérience en administration avec des connaissances en comptabilité (l’établissement des paies et la saisie comptable sont externalisées)
D’une connaissance fine des structures culturelles, des institutions et de leur fonctionnement
De bonnes capacités rédactionnelles, d’analyses et d’adaptation
D’une maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et logiciels de collaboration (type Trello, framasoft ou Nextcloud), des notions en PAO seront appréciées pour la communication interne (utilisation sommaire de canva par exemple).

Date de prise de fonction souhaitée
18 octobre 2021

Date limite de candidature
01/10/21

Type de contrat
CDI 24h/semaine

Rémunération
Groupe E CCN ECLAT – équivalent Groupe 4 de la CCNEAC (changement de convention en cours), soit 1520€ B/mois

Lieu
Caen

Autre
6 semaines de congés payés
Parking mis à disposition

Candidature
Envoyez CV et lettre de motivation à [email protected]



Détails de l’offre d’emploi