Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité du chef de bureau du BAGE, le.la chef.fe de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et visites guidées de Bercy. Les principales activités sont :
– rédiger le cahier des charges des besoins informatiques, audiovisuels, matériels, graphiques d’un projet événementiel
– passer les commandes auprès des prestataires internes (Sep) ou externes (agences événementielles)
– établir les feuilles de mission des équipes techniques;
– coordonner la mise en place logistique des événements et expositions;
– organiser à un rythme hebdomadaire des visites de Bercy (inscription, modalités pratiques, visite guidée)
– participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation)
– contrôler la bonne mise en place de tous les éléments nécessaires au déroulement de la manifestation
– rédiger les comptes-rendus des réunions logistiques.
– tenir le calendrier des expositions
– assurer le suivi des prêts de matériel
– prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium)
– participer aux réunions avec les commanditaires
– Réaliser des visites guidées de Bercy
Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.
Le.la candidat.e doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé.e et réactif.ve. Un imprévu étant toujours envisageable, le.la chef.fe de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l’équipe des chargés de l’événementiel, il.elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables.
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Géolocalisation du poste : 139 rue de Bercy – 75572 – Paris cedex 12
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat