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il y a 2 semaines
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le chargé des ressources humaines (H/F) est placé sous l’autorité du secrétaire général, dont il assure l’intérim sur les missions RH en cas d’absence de ce dernier. Le poste ne comprend pas d’encadrement, et s’inscrit dans une équipe de 5 personnes constituant le secrétariat général, et exerçant chacune des missions supports distinctes.
Les missions du poste se décomposent comme suit :
1. Appui à la gestion stratégique RH
– Suivi des effectifs titulaires et temporaires, tenue de tableaux de bord dédiés.
– Participation aux procédures de recrutement de personnels titulaires et temporaires (demande de publication des offres, recueil des candidatures, élaboration des dossiers de recrutement) et suppléance possible du secrétaire général lors des entretiens.
– Responsable de formation au niveau local, avec le recensement des demandes des agents, la mise en corrélation des plans de formation ministériels et interministériels, et ponctuellement l’organisation de formations sur site.
– Recherche, mise en place et suivi de prestations d’assistance sociale.
2. Gestion de proximité RH
– Conseil et information des agents sur l’ensemble des questions relatives à la carrière, au temps de travail, au télétravail, à la mobilité, à la formation, à l’action sociale et à la retraite.
– Gestion des congés, télétravail, missions et absences dans le tableau de service et la base RenoiRH.
– Suivi des dossiers des agents, des contrats de vacations, d’intérim, et des conventions de stages.
– Suivi et transmission des actes de gestion de carrière et d’action sociale, en lien avec les différents interlocuteurs ministériels.
– Gestion et contrôle des frais de déplacement professionnels et de leur facturation via Chorus DT.
– Gestion et suivi des habilitations des agents (électriques, conduites de véhicules, etc).
3. Assistance de prévention
– Gestion de la convention, des rendez-vous et des recommandations de la médecine de prévention
– Elaboration, mise à jour et suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (en lien avec la médecine de prévention le cas échéant), mais également leur présentation au sein des instances de dialogue social (formations spécialisées du comité social administratif du réseau archives nationales).
– Décliner au niveau local les orientations ministérielles annuelles en matière de santé et sécurité au travail. Assurer une veille sur la question des conditions de travail dans le cadre de la prévention des risques psychosociologiques et musculo-squelettiques.
Le chargé des ressources humaines (H/F) assure les missions de gestion du courrier du secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction, avec laquelle il devra coordonner la planification de leurs congés.
Brève description du profil :
Attaché d’administration, possiblement en début de carrière, avec une appétence forte pour les ressources humaines, des compétences en lien, et une attention particulière à la santé, la sécurité et le bien-être au travail.
Esprit vif, réactif mais aussi patient, capable d’appréhender et gérer de manière macro et micro l’ensemble des statuts des agents du SCN (titulaires et temporaires).
Compétences techniques :
o Outils bureautiques : maîtrise.
o Règlementation RH globale : maîtrise.
o Règlementation santé et sécurité : maîtrise.
o Logiciels et applicatifs de gestion : maîtrise.
Savoir-faire :
o Communication, coordination, priorisation.
o Savoir anticiper les évolutions fonctionnelles et organisationnelles.
Compétences comportementales :
o Travail en autonomie, avec rigueur.
o Disponibilité, pédagogie, et discrétion.
o Capacité d’adaptation et de réactivité.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents