Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur, directeur artistique de l’Académie, et de la responsable du service de la production des manifestations et des expositions, le ou la titulaire du poste, participera à l’ensemble des tâches de production des évènements culturels et artistiques, arrêté par la direction de l’établissement.
Il/elle prendra notamment en charge l’organisation du Festival du film de la Villa Médicis et plus largement d’un ensemble des manifestations culturelles qui se tiennent à la Villa : concerts, lectures, conférences, performances, évènements spéciaux, projections de films, rencontres, dîners thématiques.
Dans ce cadre, il ou elle veillera à la diversité de la programmation et à son équilibre, y compris dans une optique de diversification et de fidélisation de nouveaux publics.
Plus particulièrement, le ou la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes :
Production :
· Prendre contact avec les intervenants, artistes et agents et organiser les contenus et conditions de leur intervention ;
· Identifier les enjeux et contraintes de production, élaborer les calendriers ;
· Assurer l’accueil des intervenants et des équipes (transport, logement, etc.) ;
· Coordonner l’organisation logistique des évènements (location de matériel, régie générale, installations techniques, mise en place des espaces).
Gestion financière et administrative :
· Participer à l’élaboration et à la mise à jour des budgets et assurer le suivi des engagements financiers ;
· Participation et suivi des procédures liées à la production : préparation des appels d’offres et marchés (transport, assurance, production, etc.), rédaction/relecture de contrats (intervenants, artistes, partenaires et fournisseurs) et relations avec les prestataires ;
· Respect du budget et participation au dimensionnement des projets en fonction des moyens financiers, humains et logistiques ;
· Participation à la gestion des droits liés à la représentation des œuvres et des différents contenus intellectuels ou artistiques produits pour les événements ;
· Mise en place d’outils de suivi de gestion, d’évaluation et de compte-rendu régulier en lien avec la responsable du service.
Communication :
Participer à la communication liée aux évènements, en collaboration avec le pôle communication : recueil des informations, textes et photos, rédaction de programmes, relecture des textes
– Connaissances des enjeux spécifiques liés à l’organisation d’événements de programmation culturelle, notamment dans le domaine du cinéma et des arts performatifs ;
– Maîtrise des questions liées au droit de la propriété intellectuelle et artistique ;
– Expérience de la conduite de projets en milieu public (organisation administrative et budgétaire) ;
– Excellente maîtrise du français, de l’italien et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;
– Grandes qualités rédactionnelles ;
– Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir-faire et compétences comportementales :
– Sens du contact et du travail en équipe ;
– Rigueur, dynamisme et autonomie dans le travail ;
– Maîtrise des délais et des calendriers ;
– Grandes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ;
– Capacité de gérer le stress et de travailler dans l’urgence ;
– Disponibilité et flexibilité horaire (week-ends, soirées…).
Géolocalisation du poste : viale della trinità dei monti, 1
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Italien : Maîtrise
Langue / Niveau :
Anglais : Maîtrise