Domaine / Métier : Interventions techniques et logistiques/Responsable de la logistique
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sur tout le périmètre fonctionnel du pôle, l’intéressé est chargé :
– d’assurer la continuité de service en organisant les prestations menées en interne (manutention, courrier, reprographie, livraison, stocks) et en promouvant la synergie du collectif en lien avec les chefs d’équipe
– de piloter en direct un ensemble de marchés publics relatifs aux prestations externalisées du pôle (ex : traiteurs, parc automobile) : procédures de marché, suivi administratif et opérationnel
– d’accompagner les opérations sensibles afin de garantir la qualité du service rendu (ex : sonorisation des espaces de réception, déménagements de collectifs)
– de suivre le budget et la consommation des crédits alloués aux opérations gérées par le pôle (devis, engagements, services faits, paiements)
– de représenter le pôle aux réunions ministérielles impliquant son domaine d’activité
– de représenter le cas échéant le ministère aux réunions interministérielles de son domaine d’activité (marchés interministérielles portées par la DAE)
– de valoriser l’activité du bureau par le suivi d’indicateurs de gestion et l’exploitation des outils (plateforme nestor notamment)
Compétences techniques
Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics – pratique
Gestion budgétaire et comptable publique – pratique
Encadrement d’équipes – pratique
Savoir-faire
Rédiger et rendre compte – maîtrise
Organiser le travail d’un collectif (activités quotidiennes ou projets spécifiques) – maîtrise
Savoir-être
Bon relationnel
Disponibilité
Loyauté
Discrétion
Bienveillance
Profil de candidat recherché (le cas échéant) : le profil recherché est celui d’un cadre généraliste disposant de bonnes bases administratives et d’une appétence pour les activités opérationnelles du pôle et du bureau des services généraux
Géolocalisation du poste : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS