Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des retraites
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le gestionnaire de cotisations pour la retraite exerce les fonctions suivantes :
Instruire les dossiers de cotisations des agents détachés sur contrat local hors de France :
– Analyser la réglementation applicable dans l’instruction des dossiers
– Calculer le montant des cotisations à la charge du fonctionnaire
– Proposer les décisions administratives comportant un impact financier afférentes aux dossiers individuels de demande
– Emettre les ordres de recette et préparer les ordres de paiement
– Renseigner et conseiller les usagers
Il assure également la gestion courante du greffe sur les missions suivantes :
– Gérer le courrier entrant (tri, identification et distribution aux agents), réorienter les courriers adressés à tort au service
– Relever les courriels des boites fonctionnelles du secteur et traiter les demande
– Prendre en charge, contrôler, encoder ou ouvrir et classer les dossiers individuels (détachement, RAES…)
– Encoder les dossiers individuels destinés aux gestionnaires et assurer les échanges de dossiers
– Assurer le suivi des listes Affiliations URSSAF et IRCANTEC, enregistrer les mandatements
– Procéder aux échanges entre le SREN et le service des retraites de l’Etat (affiliations)
– Assurer l’édition et l’envoi des états récapitulatifs (application Chorus), éditer et distribuer les duplicatas de titres
Vous disposez d’une connaissance du droit de la fonction publique et si possible de l’organisation de l’administration de l’éducation Nationale et de l’enseignement supérieur. La connaissance de la réglementation relative aux pensions civiles de retraite serait appréciée.
Savoir-faire opérationnels
– Aisance avec les outils informatiques et maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Capacité à appliquer les dispositions réglementaires
– Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
– Capacité à travailler en équipe
– Capacités rédactionnelles
– Capacités d’analyse et de synthèse
– Aptitude à travailler avec des dossiers dématérialisés
Savoir-être
– Disposer d’aptitudes relationnelles, écoute, empathie, diplomatie
– Faire preuve de capacités d’adaptation
– Faire preuve de pédagogie
Géolocalisation du poste : 9 route de la Croix Moriau – 44351 GUERANDE Cedex