Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de :
1/ Engagements juridiques :
– Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d’achat :
– Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d’information
– Dématérialiser l’ensemble des pièces administratives
– Envoyer les commandes aux fournisseurs
2/ Ordonnancement des dépenses :
– Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs…) et constituer le dossier d’ordonnancement
– Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
– Transmettre les dossiers complets à l’Agence Comptable en vue de leurs règlements
Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d’élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l’estimation financière d’un marché ou d’un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l’exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.
Savoirs :
– Connaître l’environnement budgétaire et comptable d’un établissement public administratif
Savoir-faire :
– Suivre l’exécution d’un marché
– Manipuler et analyser des données chiffrées
– Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
– Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.
Savoir-être :
– Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l’établissement
– Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
– Travailler en équipe
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France