2024-1537796 – Chargée/Chargé de mission information documentaire H/F

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de veille média
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité de la cheffe de département, et en lien avec l’équipe du département, le chargé de mission information documentaire assure les :
1- Missions de recherches documentaires : réaliser des recherches documentaires, des dossiers, des synthèses, des panoramas de presse ad hoc.

2- Missions de suivi des prestataires et des marchés :
– Passer et assurer le suivi des commandes auprès des prestataires ;
– Vérifier la qualité des prestations externalisées ;
– Participer aux renouvellements des marchés de ressources documentaires.

3- Missions de gestion des ressources documentaires :
– Piloter, impulser et suivre le projet de base de données des sondages ;
– Actualiser et mettre en œuvre le plan d’archivage du département et du service ;
– Coordonner les travaux avec le centre mutualisé de documentation.

4 – Missions à caractère administratif :
– Participer à la gestion des listes de diffusion du département ;
– Épauler le chargé de mission en charge du budget sur le volet documentaire ;
– Suivre les demandes CADA.

Participer à toute mission en lien avec ses compétences qui mobilise le département.

Vous disposez d’une expérience de plus de 6 ans dans le domaine des ressources documentaires et d’une bonne appréhension des enjeux clés de la sphère publique.
Vous avez une approche innovante de votre métier et êtes force de proposition et conviction. Vous êtes rigoureux, à l’écoute et tenace. Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de gestionnaire de l’information de l’EBD, d’un master en knowledge management ou en recherche documentaire, d’un diplôme de l’INTD (CNAM)
Savoirs
Techniques et outils d’archivage de données et de gestion documentaire, Techniques de rédaction et de synthèse
Achats et marchés publics, Culture digitale, Culture politique générale, Anglais
Savoir-faire
Mener une veille, Collecter, analyser et traiter une information
Piloter et gérer un projet, Travailler en équipe
Savoir être : Adaptabilité, Capacité à gérer la pression, Être autonome, Être rigoureux, Esprit d’initiative, Réactivité,
Géolocalisation du poste : 20 avenue de Ségur 75007
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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