Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Chargé de mission auprès du directeur et du directeur adjoint (H/F)
Missions :
Assister le directeur et le directeur adjoint du protocole/chef du service technique dans la gestion et le suivi des activités de la direction
Missions ou activités ponctuelles :
– Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès du directeur et de son adjoint
– Participer à l’élaboration et à la mise en ½uvre des chantiers transversaux des services de la direction et travailler en collaboration avec l’ensemble des chefs de services de la direction
– Assurer la mise en place et le suivi des procédures entre les services de la direction et la DARP en collaboration avec la gestionnaire des marchés du Protocole
– Superviser le suivi du budget, de l’exécution des marchés en appui de la gestionnaire des marchés du Protocole
– Animer et conduire des réunions
– Participer à l’organisation des grands évènements protocolaires en appui du directeur et du directeur adjoint
– Coordonner les événements sur la partie technique en appui du directeur adjoint
Savoirs théoriques complémentaires :
– Bonne connaissance de l’administration
– Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, mairie, conseil départemental)
Savoir faire :
– Assurer la conduite d’un projet
– Etre force de propositions dans l’élaboration des séquences
– Rédiger avec précision et concision des notes, rapports et tous documents d’aide à la décision
– Animer des réunions et groupes de travail
– Maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, augure, internet)
Savoir être :
– Disponibilité
– Esprit d’initiative, de synthèse et d’analyse
– Discrétion, confidentialité
– Organisation
– Réactivité, Rigueur
FORMATIONS ET DIPLOMES :
Formation BAC +3 à Bac +5
CARACTERISTIQUES, MODALITES ET CONTRAINTES DU POSTE :
Temps de travail et horaires : Grande amplitude horaire
Déplacements réguliers Lieu d’exercice des missions : Marseille + territoire régional Déontologie spécifique au poste : Accès à des données confidentielles
Géolocalisation du poste : 27 Place Jules Guesde – 13481 MARSEILLE CEDEX 20