Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent a pour mission de coordonner et superviser l’activité du service, de définir les priorités, actualiser si besoin les process et de rendre compte au responsable de service.
Coordonner l’activité des agents du conseil médical et leur apporter un appui technique.
Actualiser les process de travail des agents, en surveiller l’application.
Enregistrer les dossiers entrants, les distribuer aux agents compétents, réceptionner et répartir les expertises demandées par l’instructeur des dossiers, établir le bilan d’activité et les statistiques annuelles.
Superviser l’organisation des séances du conseil médical en formation restreinte et plénière, assurer la suppléance en cas d’absence, établir et mettre en paiement les états de frais.
Organiser et coordonner l’accueil téléphonique et les réponses systématiques aux mails des administrations, agents et médecins
Développer les relations avec les services RH et les médecins experts
Assurer le travail d’archivage des dossiers
Les relations externes sont nombreuses : Services des ressources humaines des administrations de l’État et Hospitalières, collectivités territoriales, médecins des instances médicales, médecins experts, praticiens hospitaliers, médecins du travail, agents de la fonction publique, organisations syndicales.
Connaissances :
Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif (maîtrise)
Connaissance de la réglementation relative aux formations plénières et restreintes (expert)
Connaissance du statut de la fonction publique se rapportant aux congés maladie, aux accidents de service et maladies professionnelles, aux positions statutaires des personnels (maîtrise)
Savoir-être :
Avoir l’esprit d’équipe (expert)
Savoir rendre compte (maîtrise)
Faire preuve de rigueur (maîtrise)
Faire preuve de discrétion professionnelle et d’empathie (maîtrise)
Savoir-faire :
Accompagner et apporter un appui (maîtrise)
Appliquer les textes réglementaires (expert)
Classer et archiver (maîtrise)
Etre organisé (maîtrise)
Maîtriser les outils informatiques (Word,Excel – Libre office ) (maîtrise)
Géolocalisation du poste : 97488 Saint Denis