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il y a 20 secondes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activité du poste :
Le(la) gestionnaire prend en charge les dossiers de personnels (prise en charge administrative et financière), et le suivi de la carrière (avancement, promotion, mobilité…) et de la rémunération (SFT, rémunération indemnitaire, avantages en nature…) des personnels.
Il(elle) produit les actes relatifs aux différentes positions administratives dans le respect des règles statutaires et réglementaires, prépare les courriers et notes relatives aux personnels, et met à jour et fiabilise la base de gestion de carrière des agents.
Il(elle) assure la rémunération dans les délais impartis et contrôle les données de paie tous les mois. Il(elle) effectue le contrôle interne comptable et la mise à jour du compte individuel retraite. Il(elle) traite les demandes individuelles et le suivi des dossiers individuelles.
Il(elle) participe aux opérations de gestion collective (tableau d’avancement, liste d’aptitude, mouvement, titularisation, campagne d’évaluation…), renseigne les tableaux de gestion, vérifie les données individuelles et la complétude des dossiers. Il(elle) prépare les documents préparatoires aux groupes de travail et aux commissions académiques et participe aux instances.
Il(elle) conseille et renseigne les agents sur la gestion de la carrière (accueil téléphonique, réponse aux mails…)
Compétences requises :
– Qualité d’expression orale et écrite
– Capacité d’adaptation et d’anticipation
– Capacité à communiquer et à partager l’information
– Capacité à travailler en équipe et en autonomie
– Aptitudes relationnelles
– Maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD)
– Capacité à s’approprier les applications relatives au domaine d’activité.
– Qualités organisationnelles (être organisé et rigoureux)
– Discrétion et confidentialité
– Gestion du stress, gestion du temps
– Être polyvalent
– Être disponible et à l’écoute
– Avoir le sens du service public
Géolocalisation du poste : 25 rue de Fontenelle 76037 Rouen CEDEX 1