Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein d’une équipe de 3 gestionnaires, le titulaire du poste sera amené à gérer un portefeuille d’agents jeunesse et sports (corps PS, CEPJ, CTPS).
Missions principales :
– Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents Jeunesse et Sport en lien avec les autres gestionnaires
– Suivi des opérations de gestion collective (avancement, bonifications, Rendez-vous de carrière, mouvement,…) en lien avec le chef de bureau
– Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, reclassement dans un nouveau corps/grade…) en lien avec le ministère
– Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur renoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE et CIA) en collaboration avec la DDFIP
– Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, certificats administratifs, états de service)
– Gestion des données personnelles des agents
– Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de Confidentialité
– Fiabilisation de la base RenoiRH
– Accueil physique et téléphonique des agents
– Réponses aux mails
– Classement et archivage
Activités du poste :
– Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique, effectuer des mises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour des actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtés aux différents agents et services concernés
– Tendre à une maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements
– Assurer l’accueil et l’information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique, téléphonique, courriel)
– Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir la Cheffe de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.
– Veiller au classement et à l’archivage : assurer un classement régulier et ordonné des dossiers et leur apurement avant archivage.
Positionnement hiérarchique : sous l’autorité hiérarchique du Chef du Bureau DPATSS1
Relations internes : certains service communs du Rectorat de Paris (DOPS, service des pensions service coordination paie, DAF, DAJ)
Relations externes : ministère (DGRH), DRAJES, SDJES de la région académique IDF
Si vous êtes titulaire : IFSE DE 683,33€ mini à 716,67 € brut mensuel max
Pour les contractuels : reprise de votre expérience professionnelle dans le cadre statutaire
Savoir :
– Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés
– Connaissance du système éducatif
– Connaissances budgétaires générales
– Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures
Savoir-faire :
– Utilisation de logiciels spécifiques (gestion administrative RENOIRH) et de bureautique courants (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
Excel : intermédiaire
Word : confirmé
Powerpoint : intermédiaire
Les logiciels métiers utilisés sur le poste et le niveau attendu : confirmé
Liste des logiciels utilisés :
RenoiRH
Le niveau rédactionnel attendu : Savoir rédiger
utilisation de documents Types essentiellement
utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Application des réformes règlementaires
Savoir-être :
Aptitude à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
Aptitude à travailler en équipe mais aussi en autonomie
Qualités relationnelles et aptitude à communiquer
Respect des règles de confidentialité des dossiers
Réactivité et souplesse
Géolocalisation du poste : 12, boulevard d Indochine 75019 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2